摘要：随着计算机技术的普及，会计工作趋向现代化发展。在这样的前提下，会计工作逐渐向信息化、标准化转变。相应的会计档案管理也需要随着会计档案的演进跟进。现代化会计档案能够减轻工作人员的劳动强度，还能够改善传统会计档案管理工作的许多弊端和缺陷。但是会计档案现代化的过程并不是一蹴而就的，需要在摸索中不断发现问题，解决问题。本文对现代化背景下的会计档案管理工作做了相关的研究。

关键词：现代化；会计；会计档案

一、会计档案的现代化

会计档案工作是企业档案管理工作中必不可少的重要组成，它真实的记录着企业的会计数据，为日后的会计核算工作提供依据。会计档案管理是任何单位的管理工作中不可或缺的重要组成部分，有其特有的科学价值和存在属性。而现代化的会计档案则是指各级各类单位对本单位在办公过程中由各种电子设备生成的有保存和利用价值的声音、图像等的得到归档的电子文件。电子会计档案能够及时归档，接受方便；能够较为齐全的进行归档，但是所利用的存储空间却比普通会计档案小的多，方便管理；由于电子会计档案通过电子软件进行管理存储，方便共享；利用网络信息技术能够释放会计档案工作人员的双手，释放压力，提高效率。

会计档案现代化实现了会计档案资源的合理配置，把现存会计档案进行数字化建设，提高重要会计档案的保护程度和利用率。

二、现代化会计档案管理工作面临的问题

（一）会计档案管理地位低下。企业自身如果不能正面处理会计档案现代化过程中存在的问题，任由其进一步扩散，原本的问题隐患将会在工作进程中尽情发酵，给企业带来更加严重的损失。在对以往的应对情况的研究看来，部分企业领导阶层对会计档案现代化带来的影响不够重视，单薄的意识使企业不能够积极寻找新的方式方法解决问题，不能够准确把握档案管理工作发展规律，缺乏对档案管理走向的灵敏度，企业的工作也大多以盈利为主，会计部门对于他们的现代化档案建设也没有重视起来。因此，最终出现了会计档案现代化进程缓慢，不准确的现象。

（二）会计档案管理落后于其他工作。虽然现在大多企业已经把会计档案现代化建设明确归为一项基础性工作，但是由于档案现代化建设的服务性质，导致企业内上至领导、下至工作人员都对现代化会计档案信息化建设对企业产生的效益和价值抱有怀疑态度。因此，在大多企业中，现代化会计档案信息化建设处在一个不显山不露水的尴尬境地，成为给其他管理工作做陪衬的绿叶，为其他管理工作做铺垫。在实际扶持工作的落实中，档案现代化建设的实际职能和作用被削弱，处于一个较为低下的位置。

（三）档案管理人员综合素质待提升。据调查显示，虽然部分企业已经开始聘请专业的现代化会计档案建设人员进行档案的收集、分类、归档等日常管理工作。但是不可忽视的是，仍然有很多企业的档案建设人员的专业知识与技能水平过低，对现代化信息技术的掌握能力也很低。就此影响了现代化会计档案建设的速度与质量，最终影响企业管理水平的提高。

三、会计档案管理工作现代化改进建议

（一）加深会计档案现代化认识程度。会计档案管理作为会计建设一门专业性很强的工作，此项工作要求档案管理人员必须要涉猎广博的专业知识，只有强化会计档案管理，才能做好新时期的档案管理工作。

现代化会计档案管理工作是会计建设过程中的重要组成部分，需要档案管理人员具备极其广泛的专业知识。而且只有真正得到领导的重视，才能获得迅速的改变。而是否能够得到领导的高度重视，是现代化会计档案管理工作有效进行的重要依据。企业的会计主管部门如果能够定期检查现代化会计档案，并高度重视其科学化建设，以企业整体发展规划为目的，这样才能引起相关企业领导的重视。作为档案管理人员，应该充分发挥其管理职能，必要性的向领导宣传会计档案現代化对于单位健康发展的重要性，从而引起企业领导的高度关注。

（二）加强会计档案管理人员培训。如今企业最缺少的就是复合型的现代化会计档案管理人才，专业知识与能力的不足和学习能力的缺乏严重拉低了档案现代化建设水平。而掌握现代化管理技能和信息技术是高效完成档案管理工作的基础。

因此，双管齐下的培养现代化会计档案管理人员的专业素质和业务能力，加强工作人员的继续教育，为现代化会计档案管理部门拥有高精尖的档案管理人员而努力，是企业相关领导与部门应该高度重视的。不仅如此，由于现代化会计档案工作的特殊性，要求档案管理人员必须拥有高度的责任心和使命感，以及相当高的耐心。因此在培训过程中，应该注意陶冶档案管理人员的情操，培养他们的思想道德素质，打造一支德才兼备的高素质管理队伍。

（三）建立现代化会计档案运行机制。对现代化会计档案管理工作的改进离不开管理制度的建设与完善，只有规范了档案管理制度，才能保证档案管理工作运行机制的良性循环。因此，所属企业的现代化会计档案管理工作人员都应当掌握档案管理制度知识，强化现代化会计档案建设意识，学习了解关于现代化会计档案管理的法律法规，结合本地具体实际情况，对现代化会计档案工作的管理做到具体问题具体分析，建立完善的归档制度，从源头上做好档案的收集工作。对各部门应归档的档案材料要按照相关规定保证能按时、按量、按质归档，从而确保专职人员对现代化会计档案建设的顺利进行。档案室也应负起责任，认真保存、接收档案，确保档案的完整性。

（四）建设现代化会计档案循序渐进。在基础建设阶段，首先应该转变档案部门全员的思想观念，使全员认可现代化会计档案的优势，现代化会计档案的地位得到稳固，为接下来的开发与建设奠定思想基础。其次，要加强档案管理的技术投入。现代化会计档案的建设离不开技术的支持，只有不断引进新兴高科技技术，才能为现代化会计档案建设提供完整的服务。另外还要不断深入研究现代化会计档案建设原理，明确建设目标，才能为现代化会计档案建设提供参考。最后充分利用数字档案，数字档案已经兴起多年，档案建设也取得了一定成效，现代化会计档案可以说是数字档案的一种提升，只有充分利用数字档案的优势，才能又快又好的建设现代化会计档案。

四、结束语

完善会计档案工作，推进会计档案现代化建设需要一个漫长而久远的时间，需要在建设好顶层设计的基础上，有条不紊，循序渐进的进行。

参考文献：

[1]孔小芹. 浅谈会计档案管理的重要性及完善措施[J]. 行政事业资产与财务，2014，（01）：41-42+35.

[2]孙红雁，邱明东，王樱桦. 浅探信息化条件下会计档案的电子化管理[J]. 商业会计，2012，（19）：124-126.

作者简介：隋明莉（1969.4—），女，籍贯：山东省乳山市，学历：本科，毕业于山东省行政管理学院，现有职称：助理会计师。endprint