胡立奇

摘 要：全媒体时代，人们对档案管理工作提出了全新要求，而如何提高档案管理的实效性也成为了新时期重点把握的方向。本文结合新时期档案管理现状，在简要阐述档案管理工作现实意义的基础上，指出了新时期档案管理工作存在的困境，并重点从三方面入手探讨了具体的改进对策，以期为相关主体提供有益参考与借鉴。

关键词：档案管理；现实意义；存在困境；改进对策

1 新时期档案管理工作的现实意义

传统档案管理中，档案管理方式单一，工作量大，且因档案主要以纸质媒介存在，因此为避免发生受潮、虫害或火灾等问题，就需要投入大量的人力和财力，以确保档案资料的安全使用。再加上传统档案资料查阅全部依靠人工，又无法进行备份，所以管理难度非常大。但在信息化时代，传统档案的保存媒介发生了重大改变，档案管理方式的电子化、智能化水平不断提高，不仅有效解决了传统档案资料存放困难的问题，提高了档案使用的安全性，而且提高了档案资源的检索率和利用率，充分发挥了其应有的服务作用。也就是说，新时期做好档案管理工作，对满足现实发展要求，推动社会进步具有非常重要的价值。

2 新时期档案管理工作存在的困境

2.1 重视度不够

尽管我国制定出台了《档案法》、《企业档案管理办法》等相关法律法规，对档案管理工作提出了明确界定和要求，但许多企事业单位却并没有充分意识到档案是重要的精神财富再加上对档案管理重要性不是很明确，导致档案管理各项措施得不到有效执行和实施，使得档案管理工作流于形式和表面，严重制约了档案管理的健康发展。……