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浅谈翻译项目管理对企业发展的影响

2017-09-11孙威

西部论丛 2017年2期
关键词:企业发展翻译项目管理

孙威

摘 要:目前,越来越多的企业成为排头兵,走在了国际市场的前列,这也给中国翻译市场带来挑战,使其不断适应新形势、新机遇,因此翻译项目管理不断发展壮大,走向成熟,不仅影响着自身的发展,也给企业带来了巨大优势。本文将从工具管理、运行管理及成本管理三方面浅谈其对企业发展的影响。

关键词:翻译 项目管理 企业发展

传统的翻译模式实行的是投入大量的人力战术,难以保证难度较高的工作效率和工作质量,这在某种程度上损害了企业的形象,限制了企业的发展。而按照现代管理的理论,翻译服务的提供者是组织而非个人,即使是一项非常小的工作任务,为了避免个人的随意性和疏忽所带来的问题,仍然需要由多人配合,由不同的人完成翻译、校对和检验。

可以说好的项目管理就是企业的生命线,每一个项目都是展示企业形象的窗口,是赢得市场的口碑。在传统翻译服务产业向现代翻译服务产业的转变的过程中,为传统的翻译产业引入项目管理的方法组织翻译活动对企业本身来说极其重要,它可以规范业务流程、完善管理手段、严格质量控制措施和实现更现代化的经营模式。项目管理,简称就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。而企业的发展需要将自身领域的方方面面呈现出优势状态,进而给企业的工具管理、运行管理和成本管理带来突破,促进企业整体向上的态势发展。

一、工具管理

在互联网高度发达的今天,各类软件的作用俨然成为行业的佼佼者。翻译项目管理的常用工具软件多为Trados、SDLX等的翻译辅助工具,其强大的功能极大地促进了企业的翻译文本质量和文件提交效率,提升企业在非产品以外的整体形象。

1.要素管理: 在企业发展的过程中,一系列的要素构成了企业管理的科学性和有效性,包括项目管理计划、实施过程、结果鉴定和反馈四大部分。而翻译辅助工具正是遵循这四个部分契合了企业的发展优势,将其管理模式运用到翻译项目管理中,而翻译项目管理又回应了企业的管理模式。如果企业抛开管理步骤,不断转向以作为是针对特定的产品、项目或合同规定专门的措施资源和活动顺序的文件,那么该计划即使得到了一定的实施,并不具有系统性和可追溯性。

2.保证管理:指為使人们确信某一产品、过程或服务的质量所必须的全部有计划有组织的活动。翻译辅助工具涉及项目执行中的各个环节,比如任务分配、过程追踪、审校、排版、编辑与语料库采编和建设。其中项目经理是整个团队的负责人,负责项目的组织。协调和控制从接受客户委托开始,项目经理就要针对项目进行专业划分,从翻译工作的开始阶段即做到专业化。

3控制管理:为保证产品的生产过程和出厂质量达到质量标准而采取的一系列作业技术检查和有关活动,是质量保证的基础。

二、运行管理

翻译项目作为一个独立运行的项目在企业中的地位虽然不及其产品质量保障部门,但仍可遵循其管理模式进行管理。翻译

1.常规运行管理:正是翻译项目管理遵循了科学的、可模拟的方式,企业才能致内外环境的不断变化而控制其运行时间。

2.意外运行管理:为了防止项目出现意外变化,如可能出现的客户要求的变化,以及技术和人员方面事先无法预料的变化等,要实施项目变化管理,应适度留出时间提前量进行处理以保证项目能按时完成。翻译是一项复杂的脑力劳动,需要充分的时间,提醒客户应尽早制定计划,这就造成了交付工期非常有限,这就更需要我们的项目管理人员根据成本和时间因素,合理进行时间的管理和控制。另外,当遇到与以前翻译稿件内容类似的项目,可以在翻译记忆库中进行比对筛选,这样可以节省不必要的时间浪费。了解并熟悉使用各种翻译及排版软件,也可以节省出很多的时间。

三、成本管理

翻译项目的成本管理也至关重要。成本管理是保证项目在批准的预算范围内完成项目的过程,包括资源计划的编制,成本估算,成本预算与成本控制。因此在严格控制产品质量和时间投入的同时,如何用更少的成本获得更高的利润是项目经理在工作中必须面对的问题,项目成本管理包括成本预算,资漂计划技术新以成本控制等几个环节期译项目的资原计划,成本估算和成本预算在项目动阶段就要手进行,项目经理在接到翻译任务后,首先要对期译项目进行整析

参考文献:

[1] 方梦之.中国译学大辞典[M].上海: 上海外语教育出版社.2011.

[2] 徐彬.出版翻译中的项目管理,《中国翻译》,2012.01

[3] 吴希曾.中国翻译服务产业与企业的现代化.中国国际翻译产业论坛发言槁

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