文新华

人事档案管理信息化是人事档案工作在信息化时代的必由之路，是提高人事信息管理和利用水平的必然要求。为更好地提供全面、准确、快捷的服务，推进人事服务工作改革创新，我们围绕人事档案管理信息化发展，进行了一些探索和思考。

1 人事档案管理信息化的必然性

（一）有利于保护人事档案原始载体。现阶段，人事档案管理的主体依然是纸质材料和档案。天长日久，工作中经常性的使用、整理过程中的反复拆装，不可避免地会使纸张发生磨损、破坏和老化。作为最原始的证据材料，对纸制载体的保护尤为重要。

（二）有利于提高人事档案工作效率。传统的档案管理侧重于实体管理，手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率较低。实现数据信息化后，可以建立准确、完备的人事信息数据库，通过办公网络系统，方便、快捷地提供所需信息。档案管理更多地可以实现自动化、实时化和网络化，从而使库房查找变为系统即时检索查询，大大提高了工作效率和服务质量。

（三）有利于创新人事档案工作管理机制。人事档案管理工作发展至规范有序的今天，仍存在着一些难以根治的顽疾。如在人员流动过程中形成的弃档、档案丢失现象，临时人员的档案也存在着材料收集及转递难度大的问题。当人事档案的管理方式不能满足劳动关系变化的需要，它的完整性也就难以存续了。

2 人事档案信息化发展现状

目前，人事档案管理在向着信息化发展的方向进行积极地实践和探索，主要表现在以下方面：