邱常宇

[摘 要] 档案管理工作是行政单位的重要公务工作。档案管理工作的强化，既可以促进行政单位档案管理水平的有效提升，也可以让行政单位的社会管理能力得到强化。主要从行政单位档案管理工作中存在的问题入手，对加强档案管理的措施进行了探究。

[关 键 词] 行政单位；档案管理；电子化建设；安全管理措施

[中图分类号] G271 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）35-0250-01

档案管理工作是事关行政单位重要事务信息记录的重要工作。目前我国大多数行政单位均已经构建了较为成熟的档案管理体系。在多种因素的制约下，档案安全管理问题已经成为事关档案管理工作的重要问题。信息技术的应用，也要求行政单位档案管理部门借助电子化的档案管理体系对档案管理信息的实效性进行提升。

一、行政单位档案管理工作中存在的问题

（一）对档案管理工作缺乏认识

行政单位档案在提升行政单位管理水平、推动社会发展的过程中发挥重要的作用。档案安全意识的缺失，是行政单位工作人员对档案管理工作缺乏认识的表现。一些工作人员仅仅将档案管理工作看作是文件、材料和报表等内容的收集整理工作，因而对档案管理工作缺乏重视。档案资料缺失是行政机关在对档案管理工作缺乏认识的情况下所产生的问题，由此而引发的泄密问题会给行政机关日常工作的开展带来一些不利影响。

（二）安全管理制度、档案保管设施不完善