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简述档案管理指标体系

2017-08-13刘春静

现代职业教育·中职中专 2017年12期
关键词:档案管理

刘春静

[摘 要] 构建一套完善的档案统计指标体系,将为档案工作带来实质性的改变,并且在工作中带来许多显性效益,进行简要分析。

[关 键 词] 档案管理指标;基础指标;拓展指标

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)35-0249-01

一、构建完善的档案指标体系的必要性

1.构建一套完善的档案指标体系,便于各级人民政府和各个机构及人员准确把握档案管理的基本情况。这就要求档案管理部门广泛地搜集各地区、各部门和各行业的档案管理发展现状的数据,逐步达到统筹规划协调,集中统一负责。根据准确、完整和系统的档案数据,依托科学、合理、高效的档案管理,构建一套完善的档案指标体系,对评价该地区的档案管理的基本情况和发展水平,起到积极的推动作用。

2.构建一套完善的档案指标体系,便于各级人民政府平衡和协调档案管理与国民经济及其各部门和其他社会管理机构的发展平衡关系。档案是社会的公共财富,蕴含着大量的珍贵数据。首先,华夏五千年的历史沉淀、智慧结晶和生产科研成果都详细地记录在档案之中,也就是说,档案记录着人们的生产与生活。其次,档案又为生产和生活提供方方面面可查询的数据,它为支持国民经济及其各部门的发展提供帮助,也为国民经济及其各部门和社会各项管理机构的协调和发展带来支持。因此,通过建立一套有效和有机联系的档案指标体系,可以达到国民经济及其各部门和其他社会管理机构的协调发展与平衡。……

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