刘俊英

[摘 要] 档案的管理工作在实际操作工作中会遇到很多挑战，如何有效地采取措施应对挑战，尽最大可能地发挥档案的作用，并使档案在利用过程中将损耗率降到最低，着重提出观点，提高高校檔案管理工作水平。

[关 键 词] 学校；档案管理；问题；现代化

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）35-0230-01

学校档案是学校教育系统中不可缺少的重要部分，它汇聚了学校教职人员在教育、教学、教研活动及学生管理过程中的教育经验和现有成果，是具有保存和参考价值的档案资料。学校档案客观记录了学校在各个历史时期的工作进展和活动情况，分析利用学校档案，对弘扬学校优良传统、提高教学质量和教育管理水平具有十分重要的意义。因此，提高学校档案管理水平，确保档案管理系统的完整性和系统性，使学校档案管理向信息资源现代化方向发展变得尤为重要。

不过我们要看到，当前学校的档案管理工作环节还很薄弱，存在诸多不足：档案保管硬件设施落后、基础条件差，达不到基本的通风、防潮、防火标准；档案意识较低，归档随意，导致档案资料杂乱不全，查阅不便；档案管理人员素质有限，档案管理岗位多是临时岗或由教职工兼职，档案系统化管理难度大，归档记录甚至还存在手抄现象，更别提档案管理的现代化、自动化和数字化建设了。

因此，我认为，有效提高学校档案管理水平应从以下几个方面着手努力。

一、要提高思想认识和责任意识