运用计算机技术提升高校办公自动化效率
2017-08-02刘娟
决策与信息·下旬刊 2017年2期
关键词:计算机技术
刘娟
[摘 要] 随着科学技术的发展,计算机网络的发展也越来越快,开始渗入到人们生活的每处地方,在高校的办公中同样也需要用到计算机网络,在自动化的信息平台,充分的发挥着计算机网络的功能,计算机信息的处理技术给高校的办公带来了便利,使信息的发布、采集以及处理都变得自动化起来,不断提高高校办公管理的效率和水平。
[关键词] 计算机技术;信息自动化效率;校园网
[中图分类号] TP317.1 [文献标识码] A [文章编号] 1002-8129(2017)02-0114-03
前言
当今已经是一个全网络覆盖,信息技术发达的时代,计算机信息处理技术的发展已经极大改变和优化了人们的工作性质、生活方式以及办公手段,通过网络信息平台,可以实现资源共享、信息处理优化以及传递办公信息的无纸优化,不仅仅可以减少物质和人力的浪费,同时还能进一步提高高校的办公效率和办公水平。
一、办公自动化的具体工作要求
在高校的信息处理要求下,针对高校的行政部门——办公室,行政设置是对学校进行管理、管理以及联系外界的一个纽带和窗口,对于全校的综合事务进行处理和协调,处理的事务主要归纳为以下几点:
首先,作为高校的综合管理部门,针对其管理的日常工作,事多且繁杂,中间的信息量也較大,包括各种文件的收发工作、起草文档、查询信息资料以及各领导的日程安排,针对信息进行收集以及对外交流等工作,这些工作的处理对于办公室工作人员来说是一项巨大的工程,有了计算机办公的自动化处理,在很大程度上减轻了办公人员的负担,提高了工作效率,尽可能保质保量完成工作。……
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