APP下载

企业计算机技术的应用及控制管理

2016-11-14刘一飞

电脑知识与技术 2016年24期
关键词:控制管理计算机技术应用

刘一飞

摘要:随着社会的不断进步,计算机技术已经不断成熟、完善,计算机技术已经进入到各个企业,并且得到了各个企业的广泛应用。计算机完美的解决了传统管理体系的弊端,例如节约投入成本、提升企业工作效率、提高企业整体质量等,有效的促进了企业内部管理模式的全面优化。一个企业想要提升核心竞争力,实现企业的可持续发展,就必须利用计算机技术来构建信息化工作环境。本文主要研究企业计算机技术的应用及控制管理,通过现如今的问题分析相应的策略。

关键词:计算机技术;控制管理;应用

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)24-0221-02

随着全球经济不断进步,我国社会经济水平同样也是飞速发展。我国的企业更是不断壮大,企业技术和管理水平也跟随着社会的脚步逐年提高,与时俱进是现代企业的发展潮流,越来越多的企业都在为这个快节奏、高效率的社会而努力,计算机技术的到来很好的解决了这些问题。计算机技术的应用发展能够真正的实现全自动或半自动化的生产,加强企业管理信息集成化的力度,提高企业综合效率。因此,企业在这个市场经济下得到生存、发展,计算机技术在企业运用成熟是必然结果。计算机的到来预示着新的社会时代到来,在蒸汽、电气之后,计算机已经成为了现如今的新时代。计算机的普及也才短短二十年,还有很多的功能有待开发,许多企业运用计算机的技术还不够成熟,存在一定的漏洞,等待企业的开发、完善。

1 计算机技术含义及优势

1.1 计算机技术的含义及特点

计算机技术作为现代最伟大的技术,在普及的20年来,技术及技术发展可谓非常迅速,而许多企业都看到了计算机技术的发展前景,为了给企业带来核心竞争力和更高的工作效率,计算机技术在各个企业受到了广泛的应用,而到了现如今,随着企业对计算机的需求越来越高,导致计算机的发展速度已然跟不上了企业需求,如何应用现有的计算机技术,企业在计算机中收益达到最大化等问题成为了现代企业的问题。完善的企业信息化平台意味着功能更加强劲、更加敏捷的计算机平台。这样才能为企业提供比较完善、规模更大的数据集成要求。

1.2 计算机技术应用到企业的优势

计算机技术的到来可以大大降低企业的成本,这是计算机技术应用于企业的重要优势,但这只是一部分。第一,许多集成企业计算机管理系统已经在长期的灵活的运用中获取了不错的表现。其主要表现不仅仅是动态性管理和系统性管理,其更加表现在对互联网技术的应用,使得企业能够实现对项目的进展过程和经营业务活动实施操作和监控。第二,计算机技术的监控和调度作用可以为企业管理层带来更多的便利条件,企业的运营状况能够更好、更快的反馈给企业内部,进而给企业带来更高的资金周转的空间以及能更好的对企业自身营运状况得到快速的了解。第三,计算机技术的发展让移动办公变成现实,在移动办公条件下的管理人员能够远程报章、下达指令、监督等。并且计算机的安全技术能够给企业内部数据提供安全的保障。总之,计算机技术应用到企业之中能够给企业带来现代化的管理方式、快捷高效的生产模式以及最新的企业咨询等,这些优势必定会让企业得到质的升华,让企业在市场中更有竞争力。

2 计算机应用到企业的一些问题

2.1 企业应用计算机水平还不高

计算机是一个技术相对较高的工具,想要熟练的操作计算机,必须要掌握一些计算机相关的知识,这也是非常重要的。但是计算机不是人们想象的那么简单,实际上的计算机技术在应用中是非常复杂的,许多冷门的理论知识都要运用到计算机操作上。大多数企业中,企业员工计算机水平参差不齐,大部分员工只会简单操作电脑。而企业对工作人员计算机水平不够重视,进而让计算机技术在企业内部没有得到应有的作用。

2.2 企业对计算机技术投入不足

由于每个企业的侧重点不同,导致每个企业发展模式或导向不同,每个企业对计算机技术应用侧重点不同,因此,各个企业对计算机技术掌握不同。一小部分企业会不重视计算机技术,使得计算机技术没有得到好的应用,不能合理运用计算机技术到企业的应用之中和管理之中。

2.3 计算机技术在企业中的问题

计算机应用到企业中是企业跟上了社会发展潮流的表现。然而,许多“黑客”利用电脑技术对企业一些重要的数据和企业机密进行盗取和破坏,再以高价卖给其他企业,增加市场竞争力。然而许多企业没有安全意识,为黑客盗取商业机密的机会,很大程度上损害了企业利益。

3 计算机应用到企业的问题策略

3.1 加强对企业员工计算机技术培训

培养员工计算机技术,领导首先要有对计算机技术的重视,并起到带头作用,要更加努力的学习计算机应用技术,培养企业员工高效的计算机意识,努力克服畏惧、难学的情绪,企业员工是企业的基石,只有企业员工不断学习、掌握及提高计算机应用水平,企业的基石才能更加牢固,企业才能在现如今市场环境下更有竞争力。

加大对企业计算机技术的培训,让企业员工熟练操作计算机,企业对员工培训不可懈怠,同时,企业在提高企业员工计算机技术水平的同时,也要做好保密意识,企业员工要合理的利用计算机技术,结合自身的特长来提高工作水平,为企业的发展提供更大贡献。针对计算机本身系统的漏洞,企业应该引入更加先进、有效的安全防毒软件,让企业内部网络更加的纯净、安全,以免企业重要机密被黑客盗取。

3.2 加大对计算机技术的资金投入

任何一个企业想引入新技术都需要投入大量的资金,计算机也不例外,作为新的技术前期的投入是非常必要的。确定计算机基础扎实,让电脑能够更好的融入企业之中,让企业计算机技术能够在企业当中得到顺利的发展,这样才能体验出计算机的真正作用,企业尽量避免鱼和熊掌皆得的思想,有一些计算机技术不完善的企业,不是因为企业内部技术不够,而是因为计算机基础设施投入不够,企业想要更好的利用计算机技术就要加大资金投入,否则就没必要引入计算机技术,只做其表不做其实会让企业外强中干,所以,对于计算机技术企业要加大对计算机技术的资金投入,从而让企业能够跟上社会的潮流。

针对黑客盗取企业机密的问题,国家也是重点关注的问题,国家也同时加强了对网络的清查,国家对一些信息设备监察更加严格,对黑客的打击力度也不断增大。因此,保证企业机密不仅仅是企业重点关注的事项,国家也是非常关注此类问题。但是上述能够成功的前提下是企业的资金投入,没有资金一切都是空谈。

4 计算机技术在企业中的具体应用

随着我国改革开放不断加深,中国更是加入了世界的各种经济组织,大到中国的市场经济,小到每一个企业的内部管理,都在随着世界的改变而改变。因此,企业管理信息化能够更快的帮助企业进行更加合理、科学的管理,使得企业运作效率和经济效率得到提升。而电脑技术在各大企业中占据企业信息化的核心地位,企业管理信息化是脱离不开计算机技术的支持。

4.1 计算机技术在企业通讯的应用

计算机技术应用到企业通讯,利用网络可以使得企业内部通讯更加方便,而且还可以缩小企业员工之间的通讯距离,为企业提供更加方便、便捷的联系方式和有效控制。在现代化的企业管理中,一些交流然间得到了广泛应用,例如腾信QQ和OA办公系统等都在企业受到了广泛的应用。这些计算机软件有效的为员工之间提供了方便的沟通平台,进而增加公司管理的和谐度,同时,许多计算机应用还拥有留言功能,弥补了电话之间沟通的缺点。

现代化的管理能过优化企业内部管理结构,而且能让企业内部得到革新,使企业管理更加合理。此外,很多企业运用了网络通讯技术功能,利用了网络的传播功能,为员工提供活络会议和视频会议。而这种新的会议模式相比传统会议模式相比,能够大大减少或者消除企业员工参会需准备的时间,使企业效率变得更加高效。随着计算机技术不断发展与革新,现如今的会议模式已经从传统会议演变成了网络会议,在未来几年中,网络会议甚至会取代传统会议。网络会议的优点非常突出。第一,网络会议可以有效节约企业的成本,大大降低会议成本;第二,它能促进企业管理更加科学、合理化以及提高员工的计算机技能;第三,会议的网络化顺应了现代的社会潮流。计算机技术到来可让企业各个部门之间传递信息流畅,是企业内部的沟通更加便捷、有效。

4.2 计算机技术在企业分析信息的应用

计算机之所以能被称之为计算机,就是因为其运算能力非常快速、准确,为企业提供更加快速、准确策略决策分析,为企业未来发展提供有力的依据。随着企业不断的发展,前期企业信息会非常少,随着时间的积淀会导致企业信息非常的多,企业的信息需要专业的部门来保管。在过去人力资源管理档案的理效率非常低,而且人工的分析会有一定误差,有可能致使企业决策结果偏移,最坏的结果就损害企业利益。通过电脑技术在企业之中的应用,利用电脑优势对信息进行处理、分析,可以大大提高工作效率,防止过多成员浪费,能够保证信息数据准确有效,这样就可以为企业管理层提供更加可靠的信息,让企业决策变得更加准确、合理,这样才能为企业带来更多的效益。

4.3 计算机技术在企业财务工作中的应用

财务系统作为一个企业的重要的管理系统,企业的发展方向和企业决策都与财务系统的数据紧密相联,甚至可以说企业任何活动都离不开财务系统范围。把计算机技术应用到财务系统中能够保证财务数据的准确性。电脑技术可以有效的对企业财务系统数据进行有效的监控,这样的信息更会受到高层的新来,通过电脑技术做出科学、合理的决策。

企业财务系统工作过程中应用计算机技术,能够保证企业财务分析的准确性及内部问题。由于电脑自身的算法,把电脑技术运用到财务分析之中,可以真正的使得财务分析更为准确,确保企业的前景及发展方向。相较于传统财务部门相比,电脑技术能够有效的弥补人工计算的误差,电脑技术能够有效的弥补人工财务的问题。

4.4 计算机技术在企业运营方面的应用

计算机的优点是非常多的,它已经应用到各个方面。人力资源是企业发展的根基。由于人力资源影响着企业的发展方向,所以越来越多的企业都在关注人力的问题。计算机技术在企业中,运用计算机技术对人力资源进行动态管理以及数据化的分析,能够确保企业内部的人员分布与管理能够更加合理,并且能够找到合适的社会人才,为人力资源注入新鲜的血液。除此之外,企业可以利用电脑技术,收集社会人才信息,例如58同城、赶集、智联招聘等,对社会人才的信息进行保存,在企业有需求的时候,为企业及时提供素质人才,为企业补充鲜活的能力。电脑技术的应用能够以最大程度上减少人力资源部门的工作量,从根本上减少企业管理成本,从而实现企业效益的最大化。

4.5 计算机技术对企业的控制管理应用

由于计算机技术与网络技术的不断发展,计算机技术不单单体现在它便捷性、计算性,随着发展到现在,它的监控性更是受到了普及,现如今可以实现通过网络实施实时监控,让管理层可以随时观察到现场状况。

计算机技术对企业的内部控制管理上,企业高层可以通过计算机的监控作用,可以对各个重要部门,甚至是全公司实施有效的监控,这种监控不仅是为了监督员工的工作情况,还能保护企业内部财产安全,甚至是人身安全等,现如今的社会绝大多数都会现则计算机网络进行控制管理,有效的解决管理人员资源浪费,而且还能提高管理效率。

计算机技术对企业的外部控制管理上,企业高层可以通过现如今发达的网络监控,可以通过网络实时监控,操控远程工作,在企业外出施工可以通过网络监控的实时性。高层管理人员可以通过计算机网络技术,实施实时当地施工指挥,让实施过程中更加快速、有效得到上级的指令,让企业外出施工员工做到效率最大化。

5 结束语

随着计算技术的不断发展,市场经济的要求更是越来越高,计算机技术融入企业之中是必然趋势。一个企业的适应市场环境的能力,可以体验出这个企业内部管理的好与坏,计算机技术应用企业内部,能够大大提高企业内部的工作效率,减少公司内部的错误发生率,有效进行企业内外部的控制管理。现如今的市场环境,企业不仅是产品上的竞争,更是企业综合能力的竞争。

参考文献:

[1] 朱泊静.计算机技术在企业管理中的运用[J].中小企业管理与科技,2009(6):112-113.

[2] 朱泊静.计算机技术在企业档案管理中应用[J].中小企业管理与科技,2009(7):221-222.

[3] 王晓琳.利用计算机技术强化现代企业管理[J].辽宁经济,2009(6):115-116.

[4] 周红.试论建设企业信息化建设的发展方向及对策[J].科学咨询,2009(8):234-235.

[5] 徐飞.计算机技术与网络安全[J].赤峰学院学报(科学教育版),2011.04:100-101.

猜你喜欢

控制管理计算机技术应用
浅论建筑安装企业材料的控制管理