高源

【摘要】本文通过作者自身高校秘书工作的经历对高校办公室秘书的职责和特点进行分析，并对如何提高办公室秘书履职能力进行初步的思索与研究，从而为做好秘书工作提供些许参考。

【关键词】高校；办公室秘书；秘书工作

学校办公室作为一所大学对外的“窗口”和对内的“枢纽”，在协助领导处理日常事务中具有举足轻重的地位。办公室工作质量的高低直接决定了“窗口”效果是否显著，“枢纽”作用是否有效。办公室秘书履职能力高低决定了办公室工作能否顺利推进。在新形势下，办公室秘书如何提高自身履职能力，更好地为领导决策提供服务、为部门下情上传提供服务、为师生工作学习提供服务是一个值得探究的问题。

一、高校办公室秘书工作的职责

高校办公室秘书工作的职责主要是指担任秘书岗位的管理人员日常工作中的主要内容和任务。高校办公室秘书工作是一种文职工作，其在日常的工作中包含很多内容，主要分为以下几个方面：

（一）日常行政工作。主要包括各种上级公文的流转、校级设备的使用登记和管理、学校会议室的协调和管理以及校级设备采购等。

（二）组织协调工作。对内如迎新活动、毕业典礼、校内活动等；对外如学校承接的各种校务活动、大型学术会议等。

（三）联络接待工作。对内主要是校领导接待日的安排工作；对外主要包括上级主管教育部门、属地政府、兄弟院校、来校招聘的企业、校友及学生家长等。……