陈莹+郭红英

（井冈山大学）

【摘要】随着信息技术在各个领域的广泛应用，教育信息管理工作越来越受到人们的重视，这不仅因为教育信息管理可以提高教育系统的管理水平，更重要的是教育信息管理也是奠定教育改革的基础工作之一。建立完整的教育信息管理系统，可以提高教育管理水平，并能增强学生的学习效果，促进其主动学习，是目前被普遍关注与讨论的问题。因此，明确教育信息管理系统的结构，并对其实际应用进行研究与分析，将对实现全面智能化的教育信息管理起到一定的参考作用。

【关键词】教育信息 信息管理系统 结构组成 实践应用

教育信息管理系统也可以说是一项教育信息的服务性管理系统，其系统的完善性既能提高教学管理水平，方便教师查找教学资源，分享教学经验等，也能为学生和家长提供家校互动方案，以及成长信息等方面的统计与分析等功能。教育管理信息系统建设是教育信息化的重点任务之一，依托于科学的教育学理论指导，进行教育信息资源的规划与管理，以实现教育信息管理系统的开放、统一、高效运行，对教育管理的现代化实施具有重大意义。

一、教育信息管理的发展趋势

随着科技进步的日新月异，全球掀起了信息革命的浪潮，这既给教育事业带来了极大冲击，也为其带来了巨大的发展机遇，信息技术与计算机网络的完善结合，不仅对学校的教学起到了辅助作用，也为教育管理带来无限生机与迷人前景。先进的教育网络系统必须拥有大量的数据信息资源，而教育信息管理系统就是在庞大的信息资源需要进行科学、系统、智能处理的情况下而建立起来的。我国的教育信息管理正在从信息技术的推广与应用阶段，转向信息资源与知识资源的开发利用阶段，由于基础设施建设的资源分散，缺乏有效的整合与共享，教育的信息化管理系统智能化程度偏低，其应用与服务水平不高。因此，实现网络辅导教学、教育资源管理、家校互动、以信智能化教学分析等方面的系统化，成为了最大的教学管理的主要需求，由此提供丰富实用的教学资源，建立科学系统的共享平台。

二、教育信息管理系统的结构组成

建立教育信息管理系统是为了搭建信息互通平台，一方面可以为教学提供广泛的资源供应，另一方面可以提供家校互动的功能，实现教育管理的信息化、智能化，以求建立一个完整信息管理系统，改善现有的教育状况。从教育信息管理的结构设计来看可分为以下几个部分：

1.信息输入。教育信息輸入， 是信息管理系统的入口与起始阶段，也是信息管理系统的基础。主要包括原始教育信息的采集，以及信息输入过滤和信息输入处理。其中信息过滤处理需要将收集到的庞大复杂的信息进行归类整理，选择性地输入系统。输入时要保证信息的全面、有效、简洁与完整，这里的信息包括提供教学支持的所有教育数据信息。

2.信息存储。教育信息的存储是对输入的教育信息进行数据库的创建、规划与维护，这是系统开发设计的核心与基础。通过信息过滤后体现于核心数据库中，并提供最终的信息服务，这一过程不必进行复杂的交换，但其输入、存储的过程必须保证运行效率的可靠性与可扩展性。

3.信息输出。教育信息的输出包括输出过滤与提取，其目的是依据条件与规则从信息存储的核心数据库中选择出直接应用于服务的信息，进行数据的分散优化处理，确保数据的安全应用与处理效率。由此可见，设计信息存储部分的核心数据库的重要作用与意义。

4.信息服务。建立教育管理的信息服务可针对性地对三个方面进行设计，一方面是建立学生群体的信息服务，包括个人信息、远程教学等内容；另一方面是建立学校教务管理的各项信息服务，包括人事管理、办公管理、学籍管理等；还有一个方面是建立决策部门的信息服务，主要是便于学校领导的工作开展。但由于各个学校之间的服务系统相对独立、分散，暂时还不能实现完整的信息交换与共享，影响了循环流通的运行效率。

5.信息反馈。教育信息管理系统中，信息反馈是一个必不可少的环节，它可以通过使用过程中的信息交互不断更新、修正、完善整个服务系统，为使用者提供更全面、准确的服务。这一过程中，系统对教育信息进行综合性的逻辑分析与决策判断，通过反馈环节进行动态信息的存储，形成回路信息服务，并对整个信息系统提供可知的信息运行支持。信息反馈的过程主要是对过滤处理信息的鉴别与格式化输入，由此对教育信息做出决策与判断。全面来说，信息反馈是对整个教育信息管理系统所进行内部动态信息的更新与调整，确保系统信息的率性循环，只有如此才能确保教育信息的使用价值，并能及时进行系统信息的更新与维护。

三、教育信息管理系统结构的实践应用

教育信息管理系统是以提供教育信息服务为最终使用目的，但必须要考虑到系统应用时五个环节间的相互作用关系。首先，系统的五个环节间存在着相互联系与作用的关系，并不是孤立存在的，我们只是在分析过程中进行了环节上的拆分，但实际应用中应以系统的观点来分析结构，权衡相互作用时的主次关系与权重关系，以提供高效实用的教育信息管理系统为我们最终的使用目标。其次，不能生搬硬套教育信息管理系统的设计结构，要以系统的实际使用与服务功能为主要参考依据。再次，数据库是整个信息管理系统的核心与基础，核心数据库的建立是其它部分的数据处理平台，也是未来系统升级与拓展的基础，对于系统中需要数据过虑处理的部分，要注意输入、输出数据与操作目的略有不同，区别对待，不能混淆。最后，是信息反馈的要求，要保持系统信息与动态的更新。还有一个重要的系统管理功能，它对整个系统进行实时监控与管理，并从整体上协调五部分的运行情况，发现系统运行问题，及时纠正。

结束语：教育信息管理系统是在针对改善教学管理效果的前提下提出的，对于教学资源供应不足、互动效果不理想、以及不能及时获得教育管理各项指标的统计与分析数据等，都提出了相应的解决方案。在实际应用中，面对的结构处理情况是相对比较复杂的，系统结构间相对独立，又相互作用与影响。因此，应该结合实际情况，进行具体分析与利用，全方位、多方面考虑其实际应用效果，创建符合具有自身服务特色的教育信息管理系统。

参考文献：

[1]马秀麟.教育管理信息系统建设中面临的困难.中山大学学报（自然科学版），2001 年S1期.

[2]闫一渡，赵丽娟.关于教育信息若干问题的探讨，电化教育研究，1997（4）.

[3]钱建平，肖毅，苏静.试论高等学校的教育信息管理.杭州电子工业学院学报，2000 年4月.