王珺

摘 要：随着社会的快速发展，档案信息化建设也获得了巨大发展，加强档案信息化安全防范体系建设是至关重要且刻不容缓的。本文从体系建设的意义、内容、制度等方面浅析档案信息安全防范的要点。

关键词：档案信息化；安全体系；构建

一、档案信息化安全防范的对象和内容

1.档案信息化系统运行的环境。概括地讲，档案馆办公环境的安全防范，就是档案信息化系统运行环境的安全防范。人员管理、安全预警机制、安全防护内容及手段都应通盘考虑。

（1）人员管理。把对人的控制放在首要的地位。对内要严格规范员工的出入管理、着装管理等；对外的公共区域还应加强登记管理、审查管理、携带物品管理等。只有把对档案安全威胁最大的人的管理做好，其他的安全防范工作才是有意义的。

（2）安全预警。对于档案馆，日常的温湿度监控、防火监控、防盗监控就是安全预警的必要内容。一般通过安装摄像头、温湿感应探头、烟火感应探头来进行信息的捕捉；通过将探头连接至监视器、报警器等来发现和观察信息；通过安装控制机进行信息的存储，并触发响应机制。

（3）安全防护。上一步的安全预警在发现异常后，安全防护机制即相应启动。通过自动、人工或者两者混合的方式应对各种安全预警。

2.档案信息化系统运行的平台。档案信息化系统运行的平台就是指计算机平台与网络平台。这两个平台用来实现程序运行、数据存储、信息共享等功能。……