高校档案管理工作思考
2017-04-08李婷
办公室业务 2017年2期
李婷
【摘要】在新时期,伴随学校办学规模的不断扩大、教育质量不断提升,要想适应新形势的发展要求,高校的档案管理工作应该积極主动地创新,才能为高校教学、科研和党务管理服务。对档案管理工作中出现的新情况、新问题,需要制定有效措施,促使高校档案管理规范化、现代化和信息化。
【关键词】高校档案;管理工作;思考
高校事业发展的重要组成包括档案管理工作,它是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。档案管理工作的重要要素包括档案的收集、管理及创新。不断发展创新才能实现档案管理工作的科学化、持续化。档案工作中需要终身学习,全面提高自身素质,才能跟上时代的步伐。
一、高校档案管理工作中存在的问题
(一)思想陈旧,意识薄弱。许多高校的领导对学校的教育教学、科研、学生管理等非常重视,而对档案管理工作关注意识薄弱。对档案管理工作投入极少的经费,而对于档案馆(室)网络化建设的经费投入更是少之又少,对于一些硬件,不能及时更新;而档案管理的工作人员缺少利用档案资源服务社会的意识,认为收集全档案、保管好档案就已经完成本职工作了。
(二)管理落后,方法繁琐。资料的收集、整理、分类、组卷、编制目录、保管和提供利用等一系列工作是传统档案管理的工作内容。因为档案管理工作量大、任务重的特点,大多数高校的操作是以手工为主,对归档材料不能及时整理、分类;……
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