杨诗芸

【摘要】文书档案的收集与归档是医院管理工作中的重要组成部分。但是传统的管理理论、管理模式和工作方式越来越不适应医疗形势发展的需要，这对档案管理工作提出了更高的要求。

【关键词】办公室；文书档案；收集；归档

一、文书档案收集与归档工作的重要性

文书档案收集与归档工作是机关、团体、企事业单位开展管理工作的重要环节，是提高单位管理工作效率与质量的前提条件。文书档案记录了各单位的发展历程，为单位的经营发展与科学决策提供参考依据。将它们及时有效地收集与归档，不仅能确保各类文件材料的完整性，而且还能将重要的文件材料进行详细记录和保存，确保其真实性。有利于决策者深刻了解单位自身的发展情况，以便尽早制定与调整科学的发展战略。

二、文书档案收集与归档中主要存在的不足之处

（一）档案文件材料的收集力度不够。当前，由于多数档案人员没有高度重视档案文件的收集工作，文件材料的收集力度不足，最终造成大部分的文件资料丢失或缺损。具体原因主要包括：1.各部门的档案管理流程不规范，文件资料随意摆放，未能及时归档。2.各单位的归档模式不科学，忽略电子文书档案的收集与归档。3.在整理档案过程中，没有重视档案的连续完整性。例如：经常出现文件资料不完整，文件资料断章、少页、缺时间、无单位落款公章等现象，或发文稿有正文但是缺附件的情况。……