邓兴萍++陆华

【摘要】随着国内医疗事业的不断改革与发展，涌现出了大量种类繁多的档案资料，显然传统的档案管理理念、方法以及模式已经不能满足需求，医院必须结合自身实际情况积极采取相应的推进策略，才能确保档案管理工作能跟上医院的发展步伐。基于此，本文首先分析当前医院档案管理工作的重要性，然后着重探讨如何推进医院档案管理工作的进一步发展，望能为同行提供一些参考与借鉴。

【关键词】档案管理；推进策略

档案管理是医院整个管理工作中的重要部分，对医院的发展、改建、扩建等都有不可忽视的重要作用。医院领导及相关工作人员必须高度重视档案管理工作，特别是重要的文书与实物档案，一旦这些重要的档案资料出现遗失、损坏、错误等，将会直接影响整个医院的管理和运行。可见，研究医院档案管理工作的推进策略极具重要作用与现实意义。

一、医院档案管理工作的重要性

档案资料记录了医院的整个发展过程，其重要性主要表现在三方面：一是档案资料记录并传承医院的历史。档案管理工作主要就是将医院发展过程中的各类材料、信息、数据等保存并传承下去，方便后人知晓并查阅到相关信息，这也是档案管理工作的最基本作用。二是档案资料是一种历史借鉴。通过查阅档案资料能了解医院从成立之初至今的点点滴滴，人们可以借鉴其中有价值的经验。三是档案资料能促使医院得到系统、科学的发展。正因为档案记录了医院的过去和现在，对人们而言是丰富的经验，医院未来要发展、要规划都离不开这些资料，故这些资料能促进医院系统、科学地发展。但就当前医院档案管理工作的开展来看，仍然存在档案管理意识薄弱、管理制度不健全、管理人才缺乏、管理方法落后等诸多问题，故医院应正视这些问题，积极采取相应的推进策略。

二、医院档案管理工作的推进策略

（一）强化档案管理意识，积极落实档案管理。医院的存在就是为了给广大人民群众提供医疗服务，医院档案管理工作也属于医疗服务的一部分，而且是不可或缺的一部分，作为医院工作者必须深刻认识到这一点。要推进医院的进一步发展，医院领导就必须重视档案管理工作，自觉带头树立良好的档案管理意识，并要求医院工作人员积极配合档案管理部门人员的工作，逐渐改变“档案管理工作是档案管理部门人员的职责”这一错误思想。只有医院所有人员都自觉强化档案管理意识，积极参与到档案管理工作中来，才能真正落实医院的档案管理工作。

（二）健全档案管理制度，保障档案工作顺利。医院档案管理工作成效不高，发展停滞不前，很大一部分原因是因为医院缺乏完善的档案管理制度。因此，医院必须重视档案管理制度的改进与完善。一是健全档案管理岗位工作制度，明确不同岗位人员的职责权限，督促他们认真完成所在岗位的工作。二是健全档案归档与借阅制度，明确规定相应资料的归档范围、时间、期限等，任何人员借阅档案资料都必须严格审批和登记，确保档案资料的完整性和保密性。三是健全档案保密、鉴定及销毁制度，分类管理好不同保密等级的档案资料，不论纸质档案还是电子档案都必须入库管理，定期检查档案资料的保管情况，鉴定和销毁档案也必须严格按制度执行等。四是健全库房管理制度，主要是库房的各方面安全工作，如防火、防潮、防盗、防虫等，确保库房档案资料的安全性与完整性。

（三）创新档案管理方式，提高档案管理效率。随着医院的不断发展，档案资料数量和种类都越来越多，仅采用传统的纸质档案管理已经不能满足医院档案收集与使用的需求，因此，医院要推进档案管理工作就必须创新档案管理方式，实现医院档案的电子化管理。一方面，医院应强化互联网系统的联网建设，如针对同一地区的医院档案资料进行联网，实现该地区各家医院的资源互补，确保檔案资料能在第一时间发挥最大价值。另一方面，医院应强化医疗档案的分类联网，如实现各个医院治疗心脑血管疾病方法的联网，方便在治疗患者时做一些参考和借鉴，还能充分发挥医疗档案的价值。此外，实现联网也能方便对档案资料施行系统化管理，大大提高档案管理工作的效率。

（四）培养档案管理人才，提高档案管理水平。不论是传统纸质档案管理，还是现代化的电子档案管理，都需要人来操作，因此，医院应注重档案管理人才的培养，切实提高医院档案管理水平。一是医院应给档案管理人员提供专业化的培养，培训内容、方法等紧密结合医院的实际情况，如医院内部学习、外出交流合作等，培训结束后应对参与人员进行考核，考核通过者才能继续担任管理档案资料的职责。二是医院应注重档案管理人员思想和素质的培养，督促他们自觉学习和自我约束，积极落实档案管理工作的同时也能顺应时代，积极创新档案管理工作。三是医院应强化档案管理人员信息技术方面的培训，帮助他们掌握最新的档案管理信息技术和理念，确保在医院档案信息化管理方面能有显著成效。

三、结语

综上所述，新时期医院档案管理工作的重要性不言而喻。医院要推进档案管理工作的进一步发展，首先必须要树立较强的档案管理意识。然后需要结合医院实际情况从完善档案管理制度、创新档案管理方法、培养档案管理人才等多方面着手，切实推进医院档案管理工作。当然，在推进档案管理工作的同时，医院还应分拨资金积极购进相应的设备，为档案管理工作的推进奠定基础。

【参考文献】

[1]范莹莹.浅谈医院档案管理工作[J].江苏卫生事业管理，2015（05）：127-128.

[2]寻克朋.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].人才资源开发，2016（14）：192-192.