张谋政

（兴义民族师范学院，贵州 兴义 562400）

【摘 要】随着社会的不断进步，秘书工作的被动性已经越来越不能满足现代化的需求，培养现代企业秘书工作主动性的重要性日益显现。本文在解析秘书工作的主动性的基础上，分析了现代企业秘书工作的主动性现状，并提出相应的改善意见，希望相关企业和秘书能够认识到主动性对高效工作的重要性，并逐步养成秘书工作的主动性。

【关键词】秘书工作；主动性；被动性

在企业管理活动中，现代企业秘书普遍存在被动性的特点，但为了更好地做好本职工作，企业秘书应当将被动变为主动，实现对秘书工作的优化，这种转变需要从多方面着手，同时需要企业、企业其他工作人员和秘书多方的努力。

一、秘书工作的主动性概述

（一）秘书工作的主动性的基本定义

秘书是一个企业不可或缺的部分，管理着企业的日常事务并且贯穿于企业的各个部门，起着辅助和协调的作用。传统认为秘书工作有其被动性，主要依赖于统治者及领导者，忽略了对其主动性的要求，因此，也没有关于秘书工作的主动性的严格的界定。

笔者认为所谓秘书工作的主动性即是指秘书在出色完成自己的工作的过程中，表现出的主动性、创新性以及谋略性等，以及在完成上级交代工作的基础上，主动性地进行一些有助于本职工作的工作或者活动。

（二）秘书工作的主动性的解读

秘书工作较为繁杂，开展秘书工作的过程中也会受到多方面的影响，为了更好地理解和实现秘书工作的主动性，需要从多个因素方面具体分析秘书工作的主动性，本文主要分析其中四种因素，包括积极性、预见性、创新性以及谋略性。……