郑晖

【摘要】人事档案是用于记录个人经历、政治面貌、品德作风等方面信息的文件材料，是转正定级、职称申报、养老保险等方面的依据和参考。近几年来，随着企业之间的竞争越来越激烈，人力资源的重要性逐渐体现出来，人事档案管理作为人力资源中的一个分支，其改革与创新同样重要。

【关键词】新常态；人事档案；档案管理；创新探索

一、新常态下人事档案管理存在的问题

（一）曲解概念。我国人事档案管理效果一直存在问题的原因之一是人们对人事档案管理的认知不明确，曲解了人事档案管理的概念，使人事档案管理系统流于形式，无法发挥其预期的效果。很多人认为人事档案只是一份个人经历的表格，是人生大事小情的记录；还有人认为人事档案管理只需要对上级负责，不需要考虑下级的感受，为人事档案管理增加了一丝神秘的气息。很多从事人事档案管理的工作人员认为自己的兢兢业业都是在服务别人，为他人做嫁衣，是一种不平等的表现，因此对人事档案管理工作也不是非常认真。

（二）手段落后。一般情况下，我国企业从两个渠道获取到个人的人事档案，一条是由该企业人力资源管理部门提供的，另一条是由国家人事档案管理机构提供的。这两种资料内容都很久没有更新过，所以，无法反映个人现阶段的发展情况，企业无法对应聘者作出明确的判断，很容易下达错误的决策。这都是由于我国人事档案管理模式落后的原因造成的，没有使用先进的科学技术去完善人事档案管理，无法及时对个人信息进行更新，降低了人事档案的使用率。……