互联网环境下医院档案管理的思考
2017-01-09王蕾李沐子
办公室业务 2016年11期
王蕾++李沐子
【摘要】医院档案管理要通过计算机网络提供服务,促使档案管理现代化。通过不断创新档案服务管理方法,利用多样化局域网、电子档案信息库、多形式档案文书等方法,将会拓宽档案服务工作领域,更好地完善医院档案管理工作。
【关键词】互联网;医院档案;档案管理
当前档案工作者的职责就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,提供积极主动的服务,并加强各项业务管理,促使档案管理标准化、规范化。
一、不断创新档案服务方法
(一)充分利用内部局域网,开展网上利用服务。档案室应充分利用医院的内部局域网,积极组织上网数据和信息,使档案管理更好为医院各科室服务,实现档案信息的网上检索,方便查询。利用互联网开展网上档案服务,已成为档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。
(二)建立“电子档案信息管理库”。档案室与医院的信息中心密切配合,建立“电子档案信息管理库”。该中心设在医院的信息中心,信息中心是医院信息资源库的重要组成部分。电子档案信息管理集中管理网站内各科室的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。……
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