文/河南省南阳文化艺术学校 赵明霞



电子档案管理在中专学校档案管理中的应用

文/河南省南阳文化艺术学校 赵明霞

【摘要】进入新世纪后，我国社会经济获得高速发展，信息化特征不断凸显，在社会各个领域中电子档案的运用范围不断扩大，日常管理和办公是其主要的服务对象。电子档案所独有的优势，让日常工作更加轻松和便捷。笔者在本文中首先分析了中专学校档案管理的实际情况，然后研究了在中专学校档案管理中电子档案管理的应用，以期更好地促进中专学校档案的管理工作。

【关键词】电子档案；中专；档案管理；应用

进入新世纪后，科学技术获得极大地发展，在社会各界各领域中科学技术有广泛的使用，就当前中专学校档案管理而言，很多学校使用的档案管理方式比较传统。电子档案是学校多种工作中形成的多种类型且具有较高使用价值的电子文件以及管理过程中使用软件沉淀的相关数据。其有多种多样的形式，如电子报表、图纸、声像等等，由于具有显著地优势，在各种管理工作中扮演着重要的角色。笔者在本文中首先分析了中专学校档案管理的实际情况，然后研究了在中专学校档案管理中电子档案管理的应用。

一、中专学校档案管理的现状

（一）工作量过大。就中专学校的当前情况而言，每一年需要进行更改的档案数据有很多，如迁入、记录等，档案的变动量甚至超过千万，同时存在各种干扰因素，档案变化不良量大而且烦琐，具有显著的跨区域特性，我们需要投入大量的人力、物力进行维护、保存等。……