路璐

（长治学院计算机系，山西长治046011）

在Office中实现数据共享的技术研究

路璐

（长治学院计算机系，山西长治046011）

应用Office办公软件处理数据时往往会涉及到数据转换的问题，文章通过剪贴板和导入｜导出两种方法实现在Office各组件之间数据的转换功能。

Office组件；剪贴板；导入｜导出

如今Office办公软件的应用已非常普遍，它在日常工作中发挥着极大作用，如数据处理。众所周知，在Office的多个组件中都能通过表格实现数据的相关操作，如Word、Excel、Access等。在应用这些组件时，会发现在处理数据方面存在各自的优势与劣势，比如Access数据表里无法在任意位置添加一条记录，而Excel中却可以轻松做到。Outlook发送邮件和进行日常事务管理时用到的联系人，可通过已保存好的Excel电子表格直接导入。这些充分说明掌握Office各组件之间数据转换的重要性，那如何实现不同组件数据的转换呢？以Office2010实现以下操作。

1　剪贴板功能

1.1在Word、Excel和PowerPoint中使用Access的数据表

打开Access，找到需要复制的数据表“学生”，单击窗口左上角的“数据选定器”按钮，可以选择全部数据；或在窗口最左端的“记录选定器”上移动鼠标选择若干条记录；或在窗口最上端的“字段选定器”上移动鼠标选择若干字段。完成数据选择之后，点击“复制”命令，然后进入Word定位目标位置，执行“粘贴”即可把Access的数据表转换成Word中的表格。[1]向Excel和PowerPoint的转换方法与Word相同。

1.2在Access中使用Word和Excel的表格

打开Excel，先在“学生信息”工作表中选择需要复制的单元格区域，可以为若干行或若干列，点击鼠标右键执行“复制”命令，然后打开Access中的目标数据表，单击星号，选中最后一行，执行“粘贴”命令，这样会在数据表的末尾添加新数据；……