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全覆盖、高集成、深融合,打造电力营财协同体系

2016-12-12邵静董吉武台稷

中国经贸 2016年19期
关键词:集约化管理

邵静+董吉武+台稷

【摘 要】 随着国家层面输配电价改革加快推进,电网公司盈利模式、管理模式发生深刻变化,电网公司也将面临更加严格的成本监审,这对抢抓机遇,优化现有财务管理模式,夯实会计核算职能提出了更高要求。为进一步巩固提升“三集五大”体系,持续优化市县供电公司管理模式和业务流程,国家电网公司提出了“更集约、更扁平、更专业、更统筹、更注重基层”,把握专业集约、末端融合的集约化理念。集约化管理要求融合匹配财务再集约以深化业财融合、实现财务业务一体化数据有效衔接、实时管控和提升财务业务服务能力。

【关键词】电网公司;营财一体化;集约化管理

一、公司管理现状

国家电网公司部署营财一体化建设工作,实现了营销系统应收、实收电费账务数据及应收电费到户明细数据集成,初步满足了营销系统与财务系统的数据交互要求,打破了财务与营销的信息孤岛局面。但是,由于企业体制不同,公司所属各县公司一直未能实现营财一体化贯通,县公司仍处于财务管理的短板和末端环节,集约化水平有待提高。

二、管理的理念

随着国家层面输配电价改革加快推进,公司盈利模式、管理模式发生深刻变化,公司也将面临更加严格的成本监审,这对抢抓机遇,优化现有财务管理模式,夯实会计核算职能提出了更高要求。电力公司提出了“更集约、更扁平、更专业、更统筹、更注重基层”,把握专业集约、末端融合的集约化理念。

三、主要做法

1.着眼管理提升,明确营财一体化建设目标

(1)实现营销财务数据信息一体化,实现“财务管总账,营销管明细账”的管理目标,确保营销财务数据口径一致。

(2)建立营销与财务目录电价的同步更新机制,实现财务信息系统中标识并审核新增、变动及停用的电价码信息,及时了解营销系统目录电价的变动情况。

(3)建立财务系统与营销系统关于银行承兑票据信息集成,完成票据“收支两条线”的闭环运作,提高票据业务处理的效率以及票据运作的效益,实现票据业务与财务的高度融合。

2. 统筹规划,稳妥推进营财一体化建设

电力公司以“统一部署、平稳过渡”为指导思想,遵循“方案制定—试点上线—总结改进—评审验收”的演进路线,积极稳妥地构建县公司营财一体化建设。主要建设内容包括:进一步规范电费核算业务,完善部门间工作流程、相关制度、工作标准和岗位职责,确保所有一体化业务操作有章可循,提升管理效率。

3.完善营财数据集成内容

一是应收电费数据集成:主要包括电费发行数据集成、电费发行差错的处理。二是实收电费数据集成,主要包括现金缴费、应收票据、退费管理、违约金、追补电费、呆坏账核销、坏账回收等业务数据的集成。

四、特色亮点

1.历史数据全面清理

理清营销和财务之间历史数据的差异,完成期初赋值,是系统如期上线运行的关键。为此,电力公司严密组织、持续督导,强化县公司数据核对清理力度。

2.核算规则统一同质

统一的营财科目核算体系。确定客户管理对象明细、现金流量分类、税率税项等辅助核算对应规则,建立起涵盖电费发行与回收、业务费管理、电费及业务费退费、预收电费管理等营销全业务、全流程核算集成体系。

3.营财系统贯通融合

全面梳理电费及其他营业收费项目共八类,区分不同业务类型进行科目配置、分类测试,在营销系统逐笔逐户确认收入的同时,实现价、税、基金分离,并实时传递至财务系统。。

五、主要成效

1.夯实基础,管理水平不断提升

营财一体化建设完成后,公司营财数据的一致性、及时性、准确性得到了大幅的提高,电费相关业务的差错率逐渐下降,公司营销口径的数据与财务口径的数据基本达到完全一致,实现了财务账务与报表、营销报表与财务报表的无差异化。

2.深度优化,提高营财数据传输效率

营财一体化实现营销、ERP和财务管控3个系统间的凭证实时传递和数据联动,中间涉及到ESB和XI集成系统,对保障接口的高效稳定运行和在线监控,实现日常运维的快速响应提出更高的要求和挑战。

3.市县一体,提升财务集约化水平

“组织结构基本原则是尽量减少管理层次,尽量形成一条最短的指挥链”。县公司营财一体化建设旨在明确县公司在营销和财务的功能定位,规范机构设置,压缩数据传递层级,重组和规范了核心业务流程,在前期营财集成基础上,构建营财一体化运作体系。实现营销与财务的深度业务融合和流程贯通。

参考文献:

[1]卢宁.电力企业财务业务数据治理探析,《经济师》,2015.

[2]高晶.“营财一体化”建设研究与实践,《中国电力企业管理》,2016.

[3]龚廷志,徐斌,李超文.营财一体化管理模式实践,《大众用电》,2016.

[4]费韫婷,汪延德,陶风霞.供电企业“营财一体化”环境下全过程风险管理实践,《经营管理者》,2015.

[5]欧阳凤.基于县级供电企业”营财一体化”的全过程风险管理实践,《低碳世界》,2015.

作者简介:

邵静(1982—),女,汉族,江苏睢宁,国网安徽蚌埠供电公司财务部主管。

董吉武(1975—),男,汉族,安徽合肥,国网安徽蚌埠供电公司审计部主任。

台稷(1981—),女,回族,安徽金寨,国网安徽蚌埠供电公司审计部副主任。

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