赵鲁敏陈成峰



新形势下档案管理工作的规范化探析

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【摘 要】本文通过对档案管理工作进行规范化的意义和管理中存在的缺陷进行分析，来阐述如何加强新形式下档案管理工作的规范化。

【关键词】新形式 档案管理工作 意义 缺陷 规范化

一、新形势下档案管理工作的规范化的意义

（一）完善自身内部管理的必然需求

档案管理是企事业单位管理中的重要环节，它体现了企事业单位的发展历程。档案管理主要是在企事业的发展中，对其单位的决策，员工的基本状况和单位发展中遇到的问题等进行记录，总结和归纳，记录了企业发展的轨道。主要目的在于为企业的发展提供有力的资源支持，使企业发展中能够顺利通畅。

（二）规范化的档案管理能够促进单位的长期发展

管理是企事业单位进行发展的必要条件，而档案管理是企事业管理的重要组成部分。单位要对其发展的历程，基本资料等进行整理和重温，然后总结出单位发展的历史经验，摒弃不利的因素，吸取好的办法，为单位未来的发展提供有力的支持。每个单位的发展都会面临着困难和挫折，而档案可以把这些问题记录在册，单位领导者可以根据以往的经验作为判断参考，避免不必要的弯路出现，从而影响企事业单位的长足发展。

二、当前档案管理工作规范化中存在的缺陷

（一）档案管理方式落后，缺乏现代科学技术做指导

由于传统的单位档案管理思想陈旧，仍然利用落后的管理方式进行档案的管理，主要以人工操作为主。……