APP下载

学生馆员在高校图书馆中的作用
——以铜仁职院图书馆为例

2016-11-25铜仁职业技术学院程磊

办公室业务 2016年13期
关键词:馆员图书馆指导老师

文/铜仁职业技术学院 程磊

学生馆员在高校图书馆中的作用
——以铜仁职院图书馆为例

文/铜仁职业技术学院 程磊

学生馆员对图书馆工作来说有利有弊,一方面由于他们兼具读者与管理员的双重身份,信息素养好、接受能力强,为图书馆工作带来了生机与活力,缓解了人手不足的压力;另一方面由于图书馆工作简单而又烦琐,需要他们具备认真负责、吃苦耐劳、爱岗敬业的精神。95后大学生具有追求个性自由的性格特点,要求图书馆工作人员通过做好前期准备、加强岗前培训、定期考核、人性化管理等方式,加强对学生馆员的思想教育,充分发挥图书馆的育人功能。

学生馆员;图书馆管理;读者服务

近年来,为在人手不足的情况下保证开馆时间,越来越多的高校图书馆招收学生到馆勤工俭学。特别是2015年新修订的《普通高等学校图书馆规程》要求高校图书馆每周开馆时间不低于90小时,学生馆员逐渐成为图书馆开展读者服务不可或缺的力量。

一、充分酝酿,做好前期准备

(一)严格面试程序。很多高校学生馆员招收是在图书馆提出用人需求后,再由学生处统一招聘、管理。这种做法虽然减少了用人步骤,但很多到馆学生并不了解图书馆工作内容和性质,到馆后不适应工作要求,影响图书馆工作的正常开展。因而必须由图书馆组织资深馆员对报名学生进行面试,通过了解他们的工作意愿及诉求,在扶贫助困的前提下确保将有责任心、真正喜欢图书馆工作的学生招收入馆。

(二)合理分配岗位。一是按课表分配岗位。学习是学生的天职,学生馆员是利用课余时间到图书馆工作,因而在分配工作岗位时应根据课表合理安排,以免影响他们的学业。二是要按专业分配岗位。按照专业所长分配岗位,可以让他们在工作中了解本专业的馆藏资源,提高专业知识水平,一举两得。

(三)强调工作纪律的重要性。一是实行弹性工作制,若有特殊原因(如补课、考试)等可在学生馆员内部可协调上下班时间;二是不得私自请外人带班。未经过培训的同学带班,可能会造成借阅错误、书库乱架现象,影响图书馆工作正常进行。

二、严格管理,完善考核指标

学生馆员上班时要独立处理问题,故需要熟悉业务知识和相关规定。图书馆应指定一名资深官员担任学生馆员指导老师。本馆主要通过严格的岗前培训,完善考核指标等方式,保证学生馆员的工作质量和水平,提高工作效率和水平。

(一)基础知识培训。本馆要求学生馆员顶岗前需要在2周内完成不少于10小时的实习期,基础知识培训主要包括三方面内容。一是理论方面,要让他们了解相关规章制度、工作内容、图书馆工作流程、工作责任和义务;二是专业方面,看似简单的图书上架工作,如果不熟悉的话就会感觉非常吃力。在培训中要让他们了解图书馆文献管理知识,如中图分类法、图书查找等;三是管理系统方面,要让他们熟悉管理系统的基础功能,如流通系统中关于图书续借、逾期和遗失问题、破损等问题的处理。

(二)培养责任意识。学生馆员到馆后,会安排到不同部门工作。以书库为例,要负责图书借还、上架、整架;督促读者正确使用代书板;维持室内正常秩序,制止吃东西、大声讲话等不文明行为等多种工作,要求学生馆员具有高度的责任心。大学生作为思想开放、追求个性自由的年轻一代,有强烈的交往欲望和需求,到图书馆工作后,难免会影响他们投入社交的时间。因而指导老师要加强对他们责任意识的培养,培养他们热爱图书馆工作、吃苦耐劳的敬业精神。

(三)完善考核指标,奖优罚后。图书馆工作的繁琐和对劳动纪律要求的严格性,很容易让学生馆员产生懈怠感、甚至带情绪工作。指导老师要根据学生馆员的工作质量(是否乱架,是否有读者投诉等)、出勤情况等制定考核指标,对严重违规、拒不改正的要给予扣工资、辞退等处分,对工作量大、完成情况好的给予荣誉表彰和适当物质奖励,提高他们的工作积极性。

三、发挥育人功能,助力学生成长

(一)加强人文关怀,言传身教。学生馆员首先是学生然后才是图书馆管理员,学习、工作之余也渴望有个人空间,因而专业馆员不得无故脱岗请学生带班,不应将自己的工作任务加之于学生馆员之上;在工作中,老师要注意方式方法,尊重他们、理解他们,发现问题主动与他们沟通,通过QQ群、微信群等方式,加强与他们的交流,了解他们的难题,关心他们的成长,形成良好风气。

(二)参与阅读活动,推广馆藏资源。学生馆员参与图书馆工作后,既是图书馆的管理者又是读者,身份的特殊性让他们成为读者与图书馆之间的桥梁,指导老师要有意识让他们参与到图书馆工作中来,比如我馆今年就组织学生馆员开展了“我心中的一本好书”演讲比赛、读者满意度调查、“你选书我买单”等活动,为他们提供了锻炼的机会,提高了他们的综合素质。

四、结语

高校图书馆招聘学生馆员有以下几个方面的意义。一是保证了开馆时间,减轻了专业馆员的工作压力;二是他们身份的特殊性,有利于了解读者需求,改善读者服务质量;三是可有效提高学生馆员的综合素质,增强他们的沟通、协调、组织能力;四是给予一定报酬,解决他们在经济问题上的燃眉之急。总之,年轻富有朝气的学生馆员经过严格的招聘、培训和管理,参与到图书馆读者服务中,既给图书馆带来生机与活力,又为他们提供了锻炼的机会。

[1]熊建荣.高校图书馆学生馆员岗位教育功能研究[J].河南图书馆学刊,2014(01).

[2]彭春艳.高校图书馆勤工助学学生馆员管理工作探究——以钦州学院为例[J].钦州学院学报,2013(11).

[3]王毅,陈金龙. 浅谈高校图书馆学生馆员的管理[J].贵图学苑,2015(02).

猜你喜欢

馆员图书馆指导老师
信息时代院校图书馆馆员的职业素养
图书馆
关于义务馆员参与高校图书馆服务建设的思考
基于个人发展困境与人力资本视角双维度考量的青年图书馆员培育对策
就差半分
去图书馆
论图书馆馆员领导及其角色
Me
Where?
Mrs Lu’s Weekends