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采购合同的管理与风险控制

2016-11-09苗静严跃萍黄晓敏

现代经济信息 2016年24期
关键词:风险控制

苗静++严跃萍++黄晓敏

摘要 :采购合同是各类企业对外签订量较高的一类合同,如果不注意防范合同签订、履行合同过程中的风险,可能会给企业造成不必要的麻烦,甚至是重大的经济损失。加强对合同三个阶段的风险控制,建立完善的合同管理机制,将最大限度减少合同风险。

关键词:采购合同;风险控制;标准采购合同

中图分类号:F426.61 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)024-0000-02

采购合同是采购过程中的一个重要环节,它是前期采购调研、资料收集、对比同类产品、核对技术参数、编制招标文件、组织招(议)标等一系列繁琐工作的成果体现,也是处理后期采购付款、验收等具体交易及可能出现的纠纷的主要依据。加强采购合同的管理与风险控制,可以有效的防范和控制采购合同的法律风险,为企业争取最大的利益。

根据采购合同管理的流程,一般采购合同的管理可以分为三个阶段,即:前期管理(签订过程)、中期管理(履行过程)、后期管理(档案管理)。加强采购合同管理即是加强对这三个阶段的风险控制。

一、采购合同的概述

采购合同是企业与供应商,经过双方一定形式的谈判协商,达成一致意见而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行。采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。其内容条款一般应包括:

企业与供应商的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的地址、电话、传真等;采购货品的名称、规格型号,数量以及价格(应包含单价和总价);……

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