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大数据时代高校档案管理创新与发展

2016-10-21曹丙贵

成长·读写月刊 2016年6期
关键词:高校档案管理创新

【摘 要】利用大数据技术为高校的档案管理服务,从而实现信息保存以及信息利用功能,有重要的现实价值。本文简要介绍大数据对于高校档案管理的意义,并在此基础上探讨大数据时代高校档案管理创新与发展的措施。

【关键词】大数据时代;高校;档案管理;创新;发展

当前很多高校的档案管理一直沿袭着传统方式,导致档案的利用率低下,无法满足人们对于档案信息的需求。为提高高校档案管理的质量,从被动服务到主动服务,就需要与时俱进,充分利用现代化的信息技术,满足人们对档案信息的利用需求。

一、大数据对高校档案管理的意义

第一,提高档案管理效率。大数据时代下高校的档案管理理论、技术以及环节都发生着显著的变革,未来的档案管理工作呈现的发展趋势就是应用新技术建设档案,从而提高服务水平[1]。高校档案管理如果仍然沿袭传统的手工管理模式来整理档案信息,存在着比较明显的困难与缺陷,比如档案容易破损、档案查询困难、信息容易丢失,还有档案信息难以共享等。这些问题无法实现当代档案管理工作要求,在很大程度上影响到档案管理以及利用。应用大数据技术来管理高校的档案,有利于减轻档案管理工作人员的劳动强度,并且改进档案管理的质量与效率。

第二,优化档案管理流程。传统的高校档案管理主要是使用纸质文件当作载体,根据类别将各种纸质文件进行编码收藏,根据目录进行查询。……

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