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刍议如何改善行政事业单位会计信息质量

2016-10-21田克全

财会学习 2016年9期
关键词:会计信息质量改善行政事业单位

田克全

摘要:行政事业单位作为政府公管理部门极大的促进了社会经济的发展,其中会计信息的作用更为明显。行政事业单位是否能够合理有效运行、政府是否能够制定准确的经济决策与会计信息的质量有着直接关系。本文对如何改善行政事业单位会计信息的质量提出几点建议。

关键词:行政事业单位;会计信息质量;改善;建议

行政事业单位的各项经济活动是通过会计信息得到反映与呈现,不仅给行政事业单位进行管理作出决策提供了重要参考意见,甚至为国家宏观经济决策与建立公共财政体系提供了重要依据。行政事业单位为政府部门其中一旦出现会计信息失实的现象,直接造成政府决策的失误并带来严重的经济损失。当前由于我国很多的行政事业单位在会计制度的建设与会计管理方面还存在比较严重的问题,导致会计信息的质量受到影响。因此,行政事业单位需要找出在会计制度建设与会计管理方面的问题并进行改善,努力提高行政事业单位会计信息的质量。

一、导致行政事业单位会计信息质量较低的原因

(一)行政事业单位会计信息的真实性较低

计算机随着社会的不断发展与进步也在行政事业单位中得到了广泛的运用,很多的单位都是使用计算机记账。但是由于很多的财务软件都或多或少存在着问题,比如在安全性性存在着很多的缺陷与漏洞导致会计信息覆盖不全面、真实性不够与信息的泄露。我国在会计制度与会计准则的不完善,也导致了行政事业单位会计信息的不充分,不能够将行政事业单位的财务状况真实的反映出来[1]。

(二)行政事业单位内部的监督体系完善度较低

我国行政事业单位内部普遍缺乏较为完善的监督体系,这也是导致行政事业单位会计信息质量不高的原因之一。第一,我国很多的事业单位仅仅是通过会计监督、税务监督、审计监督等来对单位内部经济情况进行监督管理,没有形成统一的内部监督标准且现有的监督方式也存在很多的漏洞,无法保证会计信息的质量。第二,我国多数的行政事业单位内部缺乏严格的审计监督,有且也缺乏相对的对立性,在开展审计监督的过程中也常常受到来自各方面的约束,难以发挥出审计监督的作用。

(三)行政事业单位会计人员素质降低导致会计信息质量较低

行政事业单位会计人员素质的高低直接影响到会计信息质量的高低,但是由于在行政事业单位中会计人员平常业务比较简单且量小,导致了会计人员的知识更新速度过慢,由于行政事业单位作为政府部门且不以盈利为目的,导致会计人员的风险意识薄弱。

由于会计人员的专业素质较低,导致单位的会计信息不能充分反映出单位的业务情况。很多的会计人员对财务管理制度的建设重视度不够,对内部控制制度的执行不到位、不落实直接降低了会计信息质量。

(四)行政事业单位收与支两条线的管理较为薄弱

收与支两条线作为行政事业单位资金管理的重要方式,同时也作为我国行政事业单位改革的重点。但是,我国当前很多的事业单位在管理与执行收与支两条线相关的制度方面还存在有很多的问题,在开展工作时没有按照收缴分离与罚缴分离制度的现象比较严重,直接造成了行政事业单位会计核算的规范性不高,财务会计管理工作相当薄弱,都对行政事业单位会计信息的质量造成了严重的影响[2]。

二、改善行政事业单位会计信息质量较低的措施

(一)加强行政事业单位的会计管理

加强行政事业单位的会计管理,对于因为个人利益而发生使会计信息失实的现象明令禁止。完善的会计信息能够帮助行政事业单位做出正确的管理决策,能有促进行政事业单位服务水平的提高。行政事业单位在进行财务管理与会计核算时要从单位实际情况出发严格按照相关法律法规将单位的会计信息真实、客观、完整的反映出来。行政事业单位尤其要加大对财政资金管理的重视程度,用财务报表的形式将单位财政资金的收入与支出情况呈现出来,严禁行政事业单位的会计信息发生失实的现象,确保会计信息的真实性,避免一切盗窃、贪污单位财产的现象发生。

(二)建立健全的财务监管体系

首先行政事业单位要在内部建立起符合自身情况的财务财务监管体系,不断完善单位内控财务控制制度,将其对单位内部的会计信息的监督作用充分发挥出来。与此同时,来自外部的监督也是提高行政事业单位会计信息质量的方法之一,将工商、审计、税务部门、银行等对事业单位的监督作用共同致力于提高行政事业单位会计信息质量。形成内部与外部相结合的财务监管体系,形成科学有效的约束机制,促进资源的共享,共同发挥出监督检查的协同效应,通过这样内外相结合的方式有助于提升行政事业单位会计信息的质量。其次,落实行政事业单位会计核算的责任主体,由单位主要负责人来具体负责会计信息的质量,加强会计工作人员的责任感,将会计的各种预算指标与责任落实到人头,加强行政事业单位的部门预算编制和执行力度,将行政事业单位的各项收入与支出全部纳纳入到预算监管的范围,加大对行政事业单位非税收收入预算执行的检查力度,确保非税收收入也能够足额入库[3]。

(三)加强会计人员的专业素养提高会计信息质量

行政事业单位应加强单位会计员工的专业培训,定期或是不定期组织会计相關专业知识的考核,实行淘汰制。在会计人员上任之前必须具备相应的资格证书,且在上岗之后要加强岗前培训,不断加强会计人员的理论知识与实践能力,不断满足行政事业单位会计核算的要求。由于在行政事业单位实际会计核算的过程之中,会计人员难以按照相关会计制度进行核算,不能真实、客观地反映出单位的财务情况与经营成果。因此,行政事业单位对会计队伍进行改革,不仅可以将单位负责人与财务人员之间的裙带管理彻底断绝,还可以使会计人员严格按照会计准则来进行独立核算,不断增强单位财务工作的独立性,促进会计信息的真实性与可靠性,从而提高会计信息的质量。

(四)坚持国库集中支付,加强收与支两条线的管理

作为行政事业单位,必须要严格坚持由国库支付中心集中统一支付的制度,对收支两条线的管理不断强化,并让行政事业单位会计信息的质量具有制度上的保障。同时财政部门必须要让自身的监督作用得以充分的发挥,对行政事业单位是否严格根据会计制度开展管理工作进行有效监督与督促[4]。第一,财政部门需要对行政事业单位的资金使用的审批进行严格把关,对直接支付与授权支付的范围进行严格的管控,并将财政直接支付的比例进行提高,通过对监督与管理的强化,让行政事业单位的财政资金的拨付以及使用效率得以改善,增强行政事业单位资金使用的透明度。第二,财政部门必须要积极地与银行之间开展合作,确保银行严格的根据相关的支付程度来处理相关业务,避免出现预算单位违规提取与使用现金的情况,并严格监管大额资金的提取。作为行政部门,必须要对行政事业单位是否严格落实收支两条线制度进行督促,只有严格的执行收支两条线的制度,才可以杜绝私设小金库的情况出现,才可以让所有行政事业单位的所有资金流向都纳入到财政监管中,确保行政事业单位的会计信息真实可靠,改善行政事业单位的会计信息质量。

三、结语

总之,提高行政事业单位会计信息的质量是政府公共事业良好发展的前提。因此,对于行政事业单位会计信息质量中存在的问题应及时采取措施,建立健全内部管理机制,对会计信息部门进行有效的管理,保证会计信息的安全,不断提行政事业单位的会计信息质量。

参考文献:

[1]王成玲.行政事业单位会计信息质量管理分析[J].科技资讯,2014(01): 244+246.

[2]王艳萍.关于提高行政事业单位会计信息质量的研究[J].中国市场,2014(38): 164-165.

[3]张丽娇.行政事业单位会计信息质量存在的问题及策略分析[J].科学中国人,2016(03):196+198.

[4]张丽辉.提高行政事业单位会计信息质量的现时思考[J].行政事业资产与财务,2015(12):61.

(作者单位:江西省崇义县财政局)

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