郭亚丽

【摘 要】教务秘书在高校教学管理中起着非常重要的作用，由于目前高校扩招、工作任务繁重、人员素质要求高、发展目标不明确，必须采取有效措施加强高校教务秘书队伍的建设，建立起一支适应新时代、现代化管理要求的教务秘书队伍。

【关键词】高校；教务秘书；队伍建设

教务秘书是从事高校教学管理的工作人员，详细定义为：教务秘书工作从属于学校教学管理部门和院系领导，受双重领导，直接参与教学活动的工作组织、安排，管理本院系的教学行政事务，贯彻执行院系的教学指导思想和具体指示，保证院系教学正常运行，围绕教学活动主体（教师和学生）做好管理、协调和服务工作[1]。因此，教务秘书是执行者、参谋、助手、服务员、管理者、协调联络人，具有多重角色。

一、高校教务秘书队伍现状

（一）目前教务秘书存在的问题

目前教务秘书存在的问题主要是：队伍不稳定，岗位要求高。不少学校的教务秘书是刚毕业的大学生或者兼职、临时人员，变换极为频繁。这些临时、兼职人员素质参差不齐，既没有作为教务秘书应有的技能和责任心，也不知道什么时候该做什么、如何做。而这个工作恰恰是需要主动性和灵活性的。凡是教学的事都要主动去处理、不能靠等。因此，临时、兼职人员不仅难以胜任常规教学管理工作，还会造成教学管理的脱节、混乱，更不用说去思考、解决高校教学中的难点和热点问题。在学校中学习永远是第一位的，任何事情都是为教学服务的，在部分院系中可能有很多的学生，但是却只有—名教务秘书，因此教务秘书是高强度的工作岗位。……