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北美高校图书馆的出版服务及启示

2016-10-21汪全莉张蔚

图书与情报 2016年4期
关键词:北美地区数据服务数字出版

汪全莉 张蔚

摘 要:为应对数字网络环境带来的挑战,高校图书馆开始转变资源建设方式,推出了图书馆出版服务,开放存取服务的兴起以及OJS等出版软件的成熟也为图书馆出版服务带来了新的机遇。通过对北美地区亚利桑那大学图书馆、普渡大学图书馆、密歇根大学图书馆三所高校图书馆的出版服务现状概述和分析,认为我国高校图书馆的出版服务需注重计划制定、对外合作、品质提升、技术支持等细节。

关键词:北美地区;高校图书馆;出版服务;数字出版;数据服务

中图分类号: G259.712 文献标识码: A DOI:10.11968/tsyqb.1003-6938.2016077

Research on the Library Publishing Service in North America University Library

Abstract This paper takes the Arizona University library, Purdue University library and Michigan University library as samples to research on library publishing services of universities in North America, and then proposals are put forward to promote Chinese university library publishing service.

Key words North America; university library; publishing service;digital publishing;digital service

随着信息通信技术的深入发展,高校教育、研究活动呈现出深层次、多样化的发展特点。一方面,学术传播依托互联网渠道而逐渐变得丰富,从2004年谷歌公司推出Google Scholar到Elsevier的SCIRUS,学术搜索引擎以其高效便捷的优势吸引了大批传统图书馆用户;另一方面,以Springer为代表的大型学术出版商不断上调出版物价格,因经费不足无法购入资源的图书馆开始面临职能“边缘化”危机。为了应对数字网络环境带来的挑战,高校图书馆开始转变资源建设方式,推出图书馆出版服务。

关于北美大学图书馆的出版服务研究,目前较为权威的是Hahn的《Research Library Publishing Services: New Options for University》(以下简称RLPS)调查报告[1],2007年Hahn以美国研究图书馆协会(Association of Research Libraries,ARL)旗下的研究图书馆为调查对象发放了问卷,并采访了十几所高校图书馆的管理人员,以此为基础形成了RLPS。调查显示,80家回答馆中约40%已经开展了出版服务,20%计划今后开始实施,这些成员馆的出版物以期刊为主,开放存取模式的出现不仅使出版服务成为可能,也推动了学术内容的普及。2015年8月,致力于推动图书馆出版服务发展的61所高校图书馆与Educopia合作成立的图书馆出版联盟(Library Publishing Coalition) [2]对美国、加拿大和澳大利亚等国家的115所高校图书馆进行调查显示:高校图书馆出版物以校园数字期刊的比率最高,大部分图书馆有校内和校外的合作伙伴,开放期刊系统(Open Journal Systems,OJS)和数字平台(Digital Commons)成为出版服务最常用的平台。

从上述调查结果可以看出,开放存取服务的兴起以及OJS等出版软件的成熟为图书馆出版服务带来了新的机遇,正如Hahn在RLPS里指出的,“今后图书馆的课题不再是是否提供出版服务,而是提供什么样的出版服务”。

1 图书馆出版服务的概念界定

根据调查报告RLPS的定义,认为不论通过传统出版还是数字出版的方式进行传播,图书馆为了公开发布研究成果而提供的服务都称作图书馆出版服务。但是,已经通过某种手段公开发布的研究成果重新上传至数据库保存不包含在出版服务中。《Library Publishing Services : Strategiesfor Success Research Report》中也有同样的说明,认为机构知识库、图书馆所藏资料的数字化网络传播不属于图书馆出版服务。

综上来看,图书馆出版服务是指不包含既有研究成果的重新出版,图书馆以推动学术信息交流与传播为目的,将新的研究成果以传统出版、数字出版的形式公开发布所提供的一系列服务。

2 北美高校图书馆的出版服务实践

2.1 亚利桑那大学图书馆出版服务实践

2.1.1 “图书馆+学者专家”出版服务模式

在“SPARC Leading Edge”项目经费的支持下,亚利桑那大学是北美最早致力于出版服务和学术资源开放存取的一批高校[3]。20世纪90年代初,亚利桑那大学图书馆面临学术期刊购入经费大幅度减少的尴尬状况,伴随商业期刊价格不断攀升,图书馆方面与大学管理层及教职员进行了沟通。2001年开始,亚利桑那大学昆虫学领域学术期刊编委的研究人员与图书馆合作,将《The Journal of Insect Science》期刊在网络上开放出版[4],图书馆出版服务以此为契机展开。

亚利桑那大学的“图书馆+学者专家”出版模式发展到现在已经由学者主导向学术交流办公室与图书馆联合演变,图书馆负责出版服务的部门是Scholarly Publishing and Data Management,其主要职责包括数字出版系统与机构知识库管理、研究成果出版著作权管理、图书馆所藏资料数字化管理、实验派生研究数据管理与博士论文数字出版、校内研究成果和图书馆所藏资料公开/传播[5],学术办公室则在学术部门和机构单位的专业知识与技能上发挥作用[6]。

2.1.2 多重出版平台

为了给利用者提供主机托管服务,亚利桑那大学图书馆正在开发数字出版系统。目前,学校使用的主要是美国哥伦比亚大学的OJS开放出版平台、CONTENTdm以及麻省理工学院的Dspace。从国际学术期刊到校内教职员期刊,亚利桑那大学的图书馆出版物涉及多个研究领域[7],同时还有4本已停止纸质发行的期刊使用OJS平台公开内容。

2.1.3 ASU机构知识库项目

2014年,亚利桑那大学图书馆自建了ASU数字资源库,为研究人员、教师和职员提供集中存放和保存学术创意及工作的新平台。

ASU具有很多优势:在线免费申请奖学金,鼓励跨学科研究,推动世界各地的学者和研究人员进行交流,加快知识传播速度。同时支持谷歌等商业搜索引擎,提高了内容的可见性。在联邦财政拨款的支持下,ASU数据库还满足公共访问和指定档案搜索需求。

亚利桑那大学的出版服务费用99%来自图书馆经费,1%属于拨款。未来图书馆面临的主要问题是改善营销和推广(涉及学科馆员和研究人员),扩大数据的管理范围和公开程度,同时寻求与出版社的联合推动服务更好地发展,以应对校内研究人员和学生不断变化的要求。

2.2 普渡大学图书馆出版服务实践

2.2.1 馆社合作出版服务模式

普渡大学出版社自1960年成立以来专注于学术期刊和书籍纸质出版,随着数字化浪潮不断推进,出版社开始直面研究成果数字化发布和开放存取等新问题,2006年,在学校管理层的协商下,普渡大学出版社与推进资料数字化建设的图书馆展开合作,正式启动图书馆出版服务。

与亚利桑那大学不同,普渡大学出版社设立在图书馆内,既有负责编辑校对、出版营销的出版社职员、也有负责机构知识库内容收集和系统维护的图书馆工作人员,图书馆和出版社优势互补,发挥各自的专长促进学术出版服务的开展。目前,普渡大学图书馆出版服务全职工作人员包括专业工作者(6.25个),辅助专业工作者(1个),研究生(0.5个),本科生(2.5个)。

2.2.2 e-Pubs出版平台

普渡大学出版社将校内使用的数字出版平台Digital Commons命名为Purdue e-Pubs,Digital Commons是由加利福尼亚大学柏克莱校3名学者成立的Berkeley Electronic Press(Bepress)开发的数字服务软件[8]。除了担任机构知识库之外,软件也具备对研究成果出版前的编辑管理等各项必要功能。亚利桑那大学图书馆的OJS是在本校服务器上安装的本地使用系统, 而Digital Commons提供主机托管服务,大学不但可以在其馆进行管理,还能上传内容,其机构成员也能免费使用这个系统。

e-Pubs 属于Purdue Digital Repositories学术项目的一部分,出版10种期刊,其中6种(IJPBL、JTO、FOSR、GBL、JPEER和JATE)从属于普渡大学的分校或院系部门,两种(JCA和JPUR)是学生杂志,还有两种期刊的编辑分别是校内教师(JPS)和校外专家(CLCWeb)[9],除此之外包括技术报告、会议论文集以及不以盈利为目的的开放存取期刊,出版社还提供pdf与epub格式在内的数字图书版本。2012年,普渡大学推出了HABRI Central项目,HABRI是建立HB zero平台上研究人类与动物联系的信息中心,网站接入图书馆资源降低了学科进入壁垒,推动科学合作[10]。

2.2.3 出版流程与未来发展

普渡大学图书馆出版服务流程分为四个部分:第一是企划阶段的服务Authoring,该阶段出版社提供关于著作权的建议和出版战略以及介绍必要的出版软件;第二是出版准备阶段的服务Production,这一阶段出版社需要将原稿校对并数字化,同时完成印刷格式与其他格式数字文件之间的转换;第三是出版物发行阶段Dissemination,图书馆将内容录入亚马逊等商用数据库或者大学自用数据库进行内容发布;第四是保存阶段Preservation,图书馆对Digital Object identifier进行授权,使用CLOCKSS保存内容,通过COUNTER管理内容利用信息。出版社内部职员与外部资源协调配合,共同完成出版服务。

新的一年普渡大学以提供高质量出版物扩大出版服务影响力为目标,专注于数位人文领域的研究出版,推动版权输出促进学术交流国际化。

2.3 密歇根大学图书馆出版服务实践

2.3.1 馆社一体化出版服务模式

2009年之前密歇根大学的校内研究成果分别由多个机构出版,其一是2001年图书馆设立的Scholarly Publishing Office,为了研究成果的网络传播,密歇根大学单独开发了数字平台以及机构知识库;另一方面,University of Michigan Press(密歇根大学出版会)主要负责人文社科图书、英语语言类教材和校内教材的纸质出版。为了更好地推动校内研究成果的数字出版进程,2009年,密歇根大学出版会合并这些组织成立了Mpublishing。

密歇根大学图书馆出版服务组织体系是最常见的馆社一体化,图书馆内设有Mpublishing负责出版事宜,两者实现最大程度的资源共享,提高了出版效益。Mpublishing的网站现在约有60名职员,负责图书馆出版的专业工作人员共17人,从图书馆员到编辑,设计师到系统程序员,形成了自费开展出版业务的大规模组织[11]。

2.3.2 DLXS出版平台

密歇根大学自费开发了Digital Library eXtension Service(DLXS)数字出版系统,除了校内使用外,也为其他高校图书馆提供软件。DLXS与OJS相似,可以在同一平台实现多领域不同性质杂志的提供与管理。为了解决绝版书籍复刻问题,密歇根大学图书馆引进了Espresso Book Machine进行按需印刷,按需出版的博士论文、期刊以及教材等可以按照教职员和学生决定的价格印刷成书籍,学校还与HathiTrust和亚马逊合作,拓宽了校内按需出版物的发行渠道,图书馆出版服务有30%的资金来自营业利润。

Mpublishing在2015年总共发行了373件出版物,除了校内学生研究成果发表期刊还包括技术报告、会议论文集等资料。密歇根大学也致力于开展各种项目,从2006年图书馆与出版社合作基于创作共生协议3.0,并以社会学、人类学等相关学科为主题推出digital culture books以后,又相继建立了Pancreapedia和influenzaarchive资料库。Pancreapedia是在国家医学图书馆三年基金支持下,为推进胰腺研究于2012年建立的一站式开放访问信息资源库,资料库中的教材、细胞图谱等资源都集成在单一目录下,部分网址还可以链接到PubMed和NCBI等外部资源[12]。Influenzaarchive则是围绕美国1918~1919年流行性感冒事件编成的数字百科全书,为疾病预防提供指导。

2.3.3 出版流程与未来发展

Mpublishing的主要服务内容包括五个方面:第一是University of Michigan Press,负责图书和杂志的纸质出版与数字出版;第二是Copyright Office,负责研究者和学生发表成果时提供与著作权相关的建议和情报;第三是Deep Blue,负责密歇根大学的研究成果投稿、公开发布与保存;第四是Print on Demand Services,负责密歇根大学教职员绝版著作物的再销售以及未发表著作物必要时的纸质出版,校内图书馆设有按需印刷机器印刷博士论文和教科书;第五是Publishing Consultation Services,主要负责与使用者进行协商以及提供关于数字出版的咨询。

为了让校内学生和教职员更好地受益于学校的出版服务,密歇根大学举办了面向校内研究者的教职员研究会,致力于校内服务的推广和使用者教育。未来该校还将进一步整合图书馆与出版社运作,扩大出版服务目标,满足校内需求。

3 北美高校图书馆的出版服务启示

3.1 明确目标需求,制定服务计划

从北美高校图书馆出版服务实践来看,图书馆出版服务内容非常多样化。既有像亚利桑那大学那样以出版模式转型为目的只提供数字出版系统的高校,也有普渡大学那种为了帮助教职员出版学术著作,提供从企划到发行等系列服务的例子,还有针对校内个性需求推出按需印刷服务的密歇根大学。因此,我国高校在进行图书馆出版服务之前,首先要明确出版目标与出版需求,以此为基础,有针对性地制定出版服务计划,提供合适的服务内容。

3.2 技术支持,建设数字平台

数字时代的图书馆出版服务依赖于各种开源、付费以及本地出版软件,开源软件为用户提供免费下载使用,如OJS和麻省理工学院图书馆的Libguides,用户可以根据自己的需求更改系统代码,对软件进行处理和完善。付费软件的开发商拥有对软件的所有权,用户可以根据费用标准选择自己需要的软件服务,开发商帮助用户管理数据,维护系统和更新升级,这类软件有加利福尼亚大学柏克莱校的Digital Commons。本地软件则是指高校自建数字出版平台,大部分高校使用多个出版平台及软件。我国高校图书馆在进行出版服务的过程中,可以加强技术支持,自建数字出版平台,也可以采用国外的开源系统或者购买付费系统。在选择软件的时候,应该重点考虑软件的适用性、学校需求以及经费支持等问题。

3.3 积极探索,选择服务模式

北美高校图书馆出版服务主要有“图书馆+学者专家”模式、馆社一体化模式以及馆社合作三种模式。随着国内出版企业的改制,国内高校图书馆与大学出版社、公共图书馆以及相关专业出版社可以尝试馆社一体化模式。但我国高校图书馆不能盲目照搬北美高校的模式,可以结合实际分析校内图书馆、出版社的服务现状,探索最合适自己的服务模式。

3.4 加强合作,合理利用资源

图书馆出版并不是一个独立的服务体系,从北美高校图书馆的服务经验看,图书馆出版服务向前发展的最大动力来自于校内与校外的各方合作。据《Library Publishing Directory 2016》(以下简称 LPD2016)显示,图书馆与教职员(91%)、校园部门(93%)进行合作。校内合作不仅包括教职员和学者的支持,图书馆与出版社、IT部门的联合也非常重要。图书馆发挥机构知识库的优势,出版社负责编辑发行,IT部门的加入则让数字技术方面的问题迎刃而解,三者分工合作才能建立一个合理的出版服务体系。

校外合作则是指高校出版服务机构与外部资源进行合作,如图书馆与校外出版社和学术组织进行合作,外包出版项目获取外部资源。出版社与HathiTrust和亚马逊等电商合作,拓宽发行渠道,促进学术成果在更广范围内的传播。其他合作伙伴还包括图书馆联盟、网络非营利组织和博物馆。

3.5 素质教育,提升服务品质

为了提升校内图书馆的出版服务品质,北美很多高校图书馆推出了图书馆学术出版素养教育,对象主要是研究生、教师以及初级研究人员。如密歇根大学设立的教职员研究会,在推广图书馆出版服务的同时也为使用户进行科普教育;亚利桑那大学图书馆要求馆员参与数字系统供应商提供的Webinar在线研修,或者是Association of College and Research Libraries(ACRL)的Workshop。我国高校图书馆在开展出版服务的时候,也要重视图书馆馆员工作职能转变,注重培养专业素质与技能,构建多层次的学术出版教育体系。

4 结语

根据Hahn的报告、LPD2016以及亚利桑那大学图书馆、普渡大学图书馆和密歇根大学图书馆三所高校图书馆的出版服务来看,北美高校图书馆出版服务正在逐渐成为主流。除了托管、支持或构建一个数字平台,建立在传统图书馆技能基础上的附加服务也很受欢迎,如用户教育和宣传,信息管理和数字技术。

有关高校图书馆出版服务发展的实践探索与学术研究还在图书馆参与校内外学术信息的生成、出版、发行流程,也均是出版服务发展的重要方向。为了更好地促进学术信息流通,维护自己的生存与发展,我国高校图书馆也应该顺应潮流,转变职能、重新定位,积极推动图书馆出版服务的发展。

参考文献:

[1] Hahn K L.Research Library Publishing Services:New Options for University Publishing[EB/OL].[2016-03-15].http://www.arl.org/storage/documents/publications/research-library-publishing-services-mar08.pdf.

[2] Library Publishing Coalition.background[EB/OL].[2016-03-28].http://www.librarypublishing.org/about-us/background.

[3] SPARC.Leading Edge[EB/OL].[2016-03-20].http://www.sparc.arl.org/membership/purchase-commitment/leadingedge.

[4] Albanese,Andrew Richard.The Library as Publisher.Library[J].Information Science & Technology Abstracts,2012(6):49.

[5] University of Arizona Libraries.Library Teams[EB/OL].[2016-04-20].http://www.library.arizona.edu/about/contact/teamDirectory.php.

[6] 汤宪振.基于学术交流图书馆出版服务模式的研究[J].出版广角,2015(8):26.

[7] University of Arizona Libraries.Journal Publishing Services[EB/OL].[2016-04-20].http://www.library.arizona.edu/journal-publishing.

[8] 荣光怡.高校图书馆出版服务模式探究[J].出版参考,2015(9):37.

[9] 游祎.美国高校图书馆学术出版服务实践及启示[J].图书馆,2014(6):94-96.

[10] HABRI Central[EB/OL].[2016-04-10].http://habricentral.org/kb/management--oversight/habricentral-faq.

[11] Michigan Publishing.Staff Directory[EB/OL].[2016-04-10].http: //www. publishing.umich.edu/directory/.

[12] Pancreapedia[EB/OL].[2016-04-10].http://www.pancreapedia.org/about.

作者简介:汪全莉(1974-),女,湘潭大学公共管理学院副教授;张 蔚(1994-),女,湘潭大学公共管理学院硕士研究生。

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