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事业单位公务卡制度存在的问题及对策

2016-10-11孔华波

财经界·下旬刊 2016年18期
关键词:制度建设

孔华波

摘要:随着公务卡结算制度在云南省事业单位全面推行,作为一种方便、快捷的电子化结算方式,公务卡促进提升了结算效率和财务管理水平。本文分析云南省事业单位公务卡的主要优势和在运行中存在的问题,并提出解决问题的对策。

关键词:公务卡 结算制度 制度建设

公务卡是指银行发放给财政预算单位员工的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡是一种新型的财务管理工具,具有普通银行信用卡的授信消费等共同属性,同时具有财务管理的独有属性,结合了财务管理和银行信用卡两方面的功能和优势。

一、事业单位使用公务卡的优势

(一)能促进事业单位提高财务管理透明度

作为新型工具的公务卡,其优点是携带方便、使用便捷且透明度高,使得公务消费全过程有据可查、有迹可寻且记录在案,促使公务消费演变成“阳光消费”,从制度源头上杜绝“小金库”的出现,从而能有效克服信息不透明、过程不可控、记录不可查等现金支付结算方式所带来的种种弊端。

(二)能促进事业单位提高财务管理水平

与传统的现金支付和报销方式相比,使用公务卡支付和结算,不仅不需员工提前向单位借取现金,也不需财务人员从银行提取和保管现金;其次,能简化工作手续和流程,有效减轻财务人员和其他员工的工作量;最后,公务卡支付系统还可监控支付过程的真实性和规范性。

(三)能促进事业单位提高结算效率并预防风险

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