胡丹+李远菊

[摘  要]本文提出了电子档案远程利用的必要性、分析目前电子档案远程利用的方式与弊端、挖掘电子档案远程利用的有效方式以及解决利用过程中存在问题的方法。

[关键词]电子档案;远程利用;信息;科学技术

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）23-0334-01

电子档案，主要指的是通过计算机技术和数据处理技术将社会生产实践活动中形成的具有保存价值的数据信息进行完整、科学、合理的记录。随着计算机技术的快速发展，社会生产实践活动中产生了大量的电子档案资源，也为档案信息管理与利用提供了新要求和新方法。电子档案作为档案资源的重要组成部分，开展电子档案利用工作不仅是开发利用档案资源的题中之义，也是充分发挥档案资源凭证价值和情报价值的重要途径[1]。

一、电子档案远程利用的必要性

目前，人类社会已经迈入了网络时代，计算机和互联网已经成为人们日常生活、工作、学习中必不可少的重要工具和载体，人类社会正由高度的工业化时代逐步迈向计算机网络时代。随着“互联网+”行动计划的提出以及其指导意见的发布，互联网逐步由消费领域向生产领域拓展，加速提升产业的发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能[2]。电子档案的远程利用作为文化产业的一部分势必会随着文化创新产业的发展而发展，是信息化时代发展的必然趋势。国家档案局局长毛福民曾指出：“各级档案部门要坚持解放思想、实事求是、与时俱进、发扬开拓进取的创新精神。……