曹晔 聂静

● 引言

Excel2016中，新增了直方图、树状图、瀑布图、旭日图、箱形图、组合等6种图表。这些图表对有些数据所含信息的表达更为直观、简单，功能更强，应用更广。

小张老师是一所中职学校计算机应用专业动漫设计班的班主任，经常需要做一些直观的数据分析。以下笔者将从他遇到的几个具体问题入手，介绍Excel 2016的新增图表及制作。

● 样例一：用直方图展示班级考试成绩分布

1.问题及结果

期中考试结束了，小张老师拿到动漫设计班的成绩表，如表1（a）所示，他很想尽快地弄清学生的成绩总体情况。经过几次实验，小张老师终于做出了如图1所示的分布图。从这张图上可以清楚地看出，80分档（76～80分）的学生占比最多，其次是70分档（66～70）的学生，依次类推。低分段人数偏多，高分段人数偏少，以后要更加努力。

2.解决方案：运用直方图，展现数据分布规律

小张老师是按以下步骤操作的。

（1）录入数据。在Excel中录入班级成绩，如表1（a）所示。

（2）确定分数分段。

他的目的是想搞清每5分内有多少人，于是设计出如表1（b）所示的分数取样点。操作时，一般要将表1（b）与表1（a）设计在同一个sheet中。他一开始从60分起，每隔5分一档，结果发现到100分时还不够表的高度数，最后添了一格55分。当然，他最后弄明白了，分段数据是由自己根据实际情况定的，不一定要与数据源同高。怎么分段，就看你想知道哪些信息。也就是说，表1（b）中的数据由需要确定，若输入时顺序零乱，软件会自动重排。

（3）分析准备。

一般在Excel安装完成之后，为了提高Excel的运行速度，不常用的加载项都会被禁止，例如，“分析工具库”就是被禁止的。……