文/王焦



互联网下建筑企业资产管理中存在的问题及对策

文/王焦

摘要：本文分析了建筑企业在互联网时代下资产管理中存在资产管理模式陈旧、资产管理机构不健全等问题，并针对这些问题提出健全资产管理制度，加强信息技术管理，提高智能信息化等相关建议，以便促进企业资产使用良性循环，提高使用效率，确保建筑企业资产的完整性，实现建筑企业健康发展。

关键词：互联网； 建筑企业； 资产管理

随着互联网时代的到来，国际化程度的加快，建筑企业业务不断拓展，建设项目所在地范围由原来周边地区，逐渐扩张到全国各地乃至海外市场。大规模的扩张，使项目工地之间呈现卫星散落状，与原来相比较，项目的分散性加大了资产管理的难度。加上项目工程量巨大，现代化、机械化操作的普及，建筑企业投入越来越多的机械设备，原有的资产管理方式已不能适应企业发展的需要。目前资产管理与企业规模增长不一致，存在不合理的资产配置和利用，容易产生资产设备闲置浪费等问题。基于优化建筑企业资产管理的重要性和必要性，本文分析了互联网下建筑企业资产管理中存在的问题并提出对策建议。

一、资产管理中存在的问题

（一）资产管理观念陈旧，管理机制不健全

企业领导注重资金清查，轻视资产管理。对于现金及银行存款做到日清月结，但对于资产没有引起足够的重视。建筑属于高消耗行业，材料与设备做为基本生产资料，需求量大。建筑企业资产管理一般没有设置专门的资产管理部门。通常由行政、财务、项目部门代管，建筑企业资产管理体制不完善，对于资产低值与设备分类不明确，对固定资产的管理重视度不够，机构设置不够健全。建筑企业资产各类繁多、专业性强，加上资产管理人员水平不高，一般的库房管理人员不具备专业资产管理水平，加上没有统一的管理考核办法，使资产管理人员管理松懈。统筹调配没做到。容易造成资产闲置浪费与丢失。

（二）资产管理模式陈旧，智能信息化不高

传统的资产管理模式下，通过手工或计算机建立资产管理信息台账和财务资产明细账，对资产相关信息进行编辑分类管理效率低下。在资产清查时，清查人员通过手工记录资产，人工核对账本进行盘点，核对卡账物是否相符。根据粘贴到资产设备上的资产标签为核对依据进行资产盘点溯源。传统模式下资产设备标签普遍是纸质或由纸质打印的条形码标签容易破损。特别是建筑企业野外施工较多，经过长时间后纸质标签破损严重，以标签为核对依据难以对资产进行溯源。但如果将标签隐藏到资产设备不易破损的地方，在资产清查盘点的时候，遮挡物及寻找隐藏的标签又增加了清点工作难度。建筑企业资产设备数量大、种类多、地点也多，资产设备频繁流动与调整，相应的资产数据要做大量的修改和更新。需要大量的人力及时间去清查盘点。手工清查的速度慢准确性低，手工对采集后的数据进行数据分析与处理容易出现错误。不能有效及时查出未按管理程序资产私自调配等问题。运用人工清查资产，手工更改资产数据的方式，浪费大量的人力财务和物力，容易造成资产错盘、重盘和漏盘等现象，使卡账物不相符，资产清查形同虚设。建筑企业资产设备使用地点分散，随着项目工地进行配置调整，资产调配维护和报废工作的繁杂性。传统模式对于建筑企业流动性使用的资产不能进行动态跟踪，及时掌控资产流向，存在资产清查难的问题。故现有传统的资产标签制作、粘贴及状态跟踪、盘点等工作已不能适应建筑企业的发展。

（三）资产责任不明确，监督审计不到位

资产管理混乱，管理制度不健全，对于资产管理人员素质要求不高，或缺乏专业的资产管理人员，归口管理、责任到人的资产管理范围职责不够明确。资产责任不明确。资产盘点控制不严，缺少定期对资产进行清点盘查，长期不清点盘查，容易产生资产占用与变卖等问题。加上项目工地在施工过程中直接购入资产设备，未及时入账，致使资产没有及时纳入账内管理，有物无账等，使资产与实物账、卡、物不符，资产管理形同虚设，造成资产遗失严重。审计在资产监督管理过程中职能缺失，未能对建筑企业资产管理起到监督审计的功能作用。

二、对策建议

（一）成立资产管理部门，健全资产管理制度

加强企业领导对资产管理的重视，成立专门的资产管理部门，配备责任心强、工作态度认真负责、具有资产管理方面专业知识的资产管理人员。健全资产管理制度，明确资产管理部门、财务部门和使用部门的职责权限。制定资产管理人员的岗位职责，对于资产管理落实到个人。定期对资产进行清点盘查，对于报废和丢失的资产进行报废手续。同时加强对账清点和监管，减少外单位或个人长期占用资产设备现象。对于计提折旧后净值为零仍有使用价值并仍在继续使用中的资产纳入管理中，有效提高资产利用率。根据资产管理制度对资产进行合理分类，按照流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。实行固定资产归口分级管理，对其中价值较高、作用关键的资产设备如大型施工机械设备归口项目部门资产管理人员管理，合理根据项目工地施工进度，调度设备，减少设备闲置浪费。同时对资产进行定期养护，并按相关价值进行保险，降低意外事故对资产价值产生的潜在风险。建立使用保管责任制，对资产的使用保管调拨出售清理进行及时核算和检查。在采购过程中，严格按照采购流程，杜绝腐败现象。

（二）加强信息技术管理，提高智能信息化

建立一个完整的资产管理体系，对每一个资产统一格式，明确分类，利用信息技术管理对每个资产进行跟踪监管，减少资产流失的漏洞。对于资产的转移、责任人变更等及时做好信息登记，全面正确的记录资产增减变动情况。做到卡账物合一。根据现有资产的配置，合理购置符合采购条件的资产设备，切合实际加强资产调拨等程序，在不影响工作效率的前提下，共享资产设备，有效减少同种设备一个部门一台的情况。对于价值高经济效益大的资产设备，做好统筹调配，根据项目施工进度，对大型贵重设备进行调配。以减少不必要的配置浪费。

合理运用资产信息技术管理软件，利用网络化终端，运用RFID（Radio Frequency Identification）非接触式自动识别技术的资产管理系统，将资产即时输入资产信息台账。以RFID电子标签作为介质，在资产入账时加装RFID电子标签，电子标签粘贴到资产设备上，便于以后资产设备盘存使用。电子标签能对资产设备的名称型号等固定信息加以锁定，防止使用部门恶意更改。同时与传统纸质标签和条形码相比，电子标签具有防水防磁耐高温，使用寿命长，读取距离大，标签数据加密，管理部门更改存储信息的优点。电子标签粘贴于资产设备后，强行取下则标签会损坏与示警。在资产清查时，清查人员可以用手持机自动读写读取设备的电子标签，不必通过手工记录资产，人工核对账本进行盘点。可以根据读写器发送到服务器的相关资产统计查询信息进行核对处理。提高清查的速度与准确性。将有效高速的查出未按管理程序资产私自调配等问题。有效减轻了资产调配维护和报废工作的繁杂性和错误率。并可以将采集后的数据通过资产管理系统进行数据分析与处理，通过统计查询、报表分析，输出资产盘点明细表，完成资产清查工作。在建筑企业中，资产设备数量大、种类多、地点也多。资产设备频繁流动与调整，资产设备随着项目工地的移动调整是常态，及时更新资产设备变动信息，RFID还具有动态跟踪功能，可以实时跟踪和记录资产设备在流动过程中的每一个地点。有效减少违规外借和占用。解决资产调整和流动不易盘存的问题。避免资产重盘和漏盘，对于建筑企业流动性使用的资产实现动态跟踪，及时掌控资产流向，同时解决资产清查难的问题。提高资产管理的智能化和信息化，加强资产设备的实时管理。提高管理效益。

（三）提高管理责任意识，加强资产审计监督

加强网络系统安全。防止资料泄漏。定期对资产进行盘点，对于企业内部资产每年至少一次清查盘点。建筑企业对于项目完工后，资产设备要在项目结束的时候进行清查。资产管理部门、财务部门及使用部门对资产实物与资产信息台账和财务资产明细账核对是否相符，同时对资产的保管使用养护维修等情况进行检查，对于资产盘亏、报废查明原因，及时处置处理。编制资产盘点表，编写资产清查盘点报告，并及时调整资产信息台账和财务资产明细账，做到账实相符。提高资产管理人员素质，定岗定职，责任明确。定期进行专业知识培训，使资产管理人员熟悉资产相关技术性能保养，了解资产管理办法和相关财务制度，承担起资产管理的职责。同时加强资产审计监督，对资产设备每年进行一次审计检查工作，并对资产购建、使用、维修、盘点和报废处置进行审计监督检查，核实是否存在闲置、毁损、浪费、流失、占用等情况，并查明原因。资产管理是否符合资产管理规定，实现企业资产保值。

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作者单位：（重庆交通大学财务处）