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试析人事档案管理改革若干问题的思考

2016-08-09林建文

人力资源管理 2016年7期
关键词:思考

林建文

摘要:随着社会的不断进步和发展,我国的人才流动速度已经越来越快,传统的人事档案管理已经不能适应当前社会经济的发展,改革人事档案管理已成为必然趋势。本文通过对当前人事档案管理存在的问题进行分析,提出了一些合理的应对措施和创新设想,以供大家商榷。

关键词:人事档案 管理改革 思考

随着我国社会经济的飞速发展,尤其是机构改革和人事制度改革的深入推进,人力资源的流动日益加快,人口流动已成为一种无法逆转的事实,给原有的人事档案管理带来了新的挑战。在新时期如何改革创新人事档案管理,适应市场经济发展的需要,显得尤为重要。

一、人事档案管理工作的重要性

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,能全面准确地记载一个人的经历、业务能力、工作表现、工作实绩等信息,并对此人的工作效率、社会阅历以及个人的综合素质等进行鉴定,是真实考察和了解一个人的依据。

具体来说,它的重要性主要体现在以下五个方面:一是管理者“知人善用”的客观依据;二是澄清个人历史问题的真实凭证和依据;三是人才开发的重要信息来源;四是某些历史事实的佐证;五是其他工作的参考资料。

总之,人事档案无论对国家、单位和个人都有着不可替代的作用。

由此可见,人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性,加强对人事档案的管理。……

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