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计算机技术在现代文化档案管理中的应用研究

2016-07-10黄梅兰

成长·读写月刊 2016年5期
关键词:计算机技术应用研究

【摘 要】随着现代科学技术的不断发展,计算机技术在现代档案管理中发挥了重要的作用,推动了我国档案管理的信息化水平,有助于档案管理的现代化发展。

【关键词】计算机技术;文化档案管理;应用研究

现代科学技术的进步,促使文化档案的类型、内容以及种类发生较大变化,传统档案管理逐渐向现代数字化管理转变,档案也被赋予更多的功能。以计算机网络、搜索引擎及云储存等技术为基础的电子档案,是现代文化档案的一种,其与传统档案管理之间的冲突越来越明显,在新时代背景下,解决这一问题的唯一方法是将计算机技术应用于现代文化档案管理中,实现档案管理质量的提升。

一、现代文化档案管理现状

(一)基础设施以及管理队伍水平较低

由于地方财政支出紧张、工作经费有限以及办公条件等方面的影响,大部分档案管理单位难以普及使用计算机进行档案管理,从而导致了文化档案管理的信息化、数字化水平较低。此外,大部分档案管理人员均为兼职,除了档案管理工作外,还担任其他方面的工作,导致花在档案管理工作的精力与时间被分割[1]。

(二)现代化管理水平较低

由于传统观念的影响,我国大部分档案管理部门仍存在档案管理工作不合理、不规范的现象,个别档案管理单位未能严格按照相关规定、程序和步骤收集各项资料,对于材料的审核也存在不认真的现象,若不对材料进行鉴别容易造成材料混乱[2]。……

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