张宁

（华北理工大学,河北 唐山 063000）



行政公文中文学语言的运用

张宁

（华北理工大学,河北 唐山 063000）

摘要：行政公文的写作不同于一般文学作品和理论文章，，它具有鲜明的规范性、作者的特定性和一定的时效性等显著特点。虽然在行政公文中同样是采用叙述、议论和说明相结合的手法进行，但是应该注重其语言艺术的运用。

关键词：公文写作；文学语言；运用

一、行政公文中运用文学语言的作用

（一）修辞的作用。

词语的选择与锤炼，目的在于寻求规范行体的词语，准确、鲜明、简洁地表现文章的主旨。在词语的选择方面，要注意多义词的选择，个体与集体的差异，感情色彩和语体色彩的差异等。在词语的锤炼的方面要运用双声叠韵，增强公文的语音美、前后词语配合行当创造整体的和谐美。在句式的选择方面要注意长句、短句、整句、散句、紧凑句、舒缓句的运用与搭配。

（二）表达方式的运用。

行政公文写作的表达方式与其它的写作表达方式一样，包括叙述、说明 、议论，但在运用上同其它文体还是有区别的。行政公文写作中的“叙述”主要用于介绍公务活动和事件的基本情况、经过、背景等。在议论方面，主要用于论证或否定某事物、某个问题和某项活动的合理性，相应地做出结论决定，提出要求等。公文写作中的议论旨在论“事”不是在论“理”，带有直接目的性。秘书写作中的“说明”，主要用于介绍一项公务活动的基本情况、前因后果、内在联系以及有关的措施、办法等。……