尹海林

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，学校利用计算机技术辅助各类工作已经成为常态。为满足无纸化办公的需要，学校开始采用计算机系统来管理本校的各类信息资源，因此产生了大量的电子文件，比如教师教案、课件、教研活动资料等。在对待这些电子资料的管理上，我们还需要进一步加强学习和探讨。如何对这些电子资料进行整理、分类和存储，并保证其安全性呢？如何利用现今越来越方便、快捷的网络技术为学校资料存储服务呢？笔者将在本文中谈谈自己的一些想法和做法。

一、学校资料存储存在的问题

1.数据安全性问题。学校日常教学、科研及学习等重要资料已经开始逐步电子化，各位教师、各个部门已经形成了利用计算机存储重要文件的习惯，这些重要的资料数据存储在各计算机硬盘中。一旦发生诸如硬盘损坏、病毒攻击、系统崩溃等不可预见的存储系统事故，都可能导致重要数据的丢失，造成无法预计的损失。因此，学校资料数据存储系统需要建立一套完善的、全方位的措施来保障数据的安全。

2.分散存储与集中管理之间的协调问题。教学活动中的数据存储与使用都相对分散，根据使用教师不同、部门不同、活动项目不同而分布存储在各部门、各教师的办公电脑或个人电脑上，分散存储的数据给有效集中管理、数据维护、安全管理带来很大困难。

3.数据共享难问题。数字化校园建设的一个主要内容就是资源共享。……