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中小企业会计信息失真问题分析

2016-06-16栾玉泽

商场现代化 2016年13期
关键词:信息失真会计信息中小企业

摘 要:在国家层面上,会计信息为国家经济方面的调整具有一定的指导性,为有关财政部门的作用进行了明确化的指引。在社会层面,会计信息是公众参与到市场经济的一种方式,例如股票、投资、借贷等等,因此会计信息的重要性不言而喻。随着国家综合实力的加强以及科技化的进步,相关的的会计制度也正在不断地进行完善,但是现在仍然存在着会计信息不真实的状况。

关键词:中小企业;会计信息;信息失真

我国会计信息的制度虽然在不断地发展和完善,但是仍然存在着一些问题,其中包括会计信息失真的问题,面对现在会计信息失真的现状,本文将研究的范围具体化到中小型企业,从会计信息的基本概念和中小企业的特点入手,然后总结中小型企业会计信息失真体现在那些环节和方面,然后针对各种失真的现象分析这种企业信息失真产生的原因,最后结合上文的分析对中小型企业信息失真的情况提出几点相应的解决措施。

一、中小企业会计信息失真的概述

1.会计信息失真的原因

会计信息失真就是指会计合算的依据不真实、反应的财务状况和经营成果不符合实际的情况。衡量会计信息失真的标准是信息的失真是不是由当事人的主观意识造成的,并且这种有意识性的造假行为是为了自身的利益的获得,故意将真是的会计信息隐藏起来的做法,还有另外一种是非主观意识造成的会计信息失真,包括对专业知识的不了解、环境上的限制、判断上的错误等方面是想要表达的真实的会计信息没有表达出来。这两者间最本质的区别是当事人的态度是否是有意而为。

2.中小企业会计的特点

本文对会计信息失真的现状是针对中小型企业进行分析的,那就需要了解中小型企业中会计部门的特点,包括以下三个方面:(1)制度不够健全,存在漏洞。中小型企业的建立大多是由建立者自身的资金,并作为这个企业的指导人物,但是存在个人对组织管理方面不了解的情况,并且大多具有集权主义,也就是忽略了企业制度方面的建立和相关的管理;(2)管理方面的低水平。中小型企业在规模、资金、人脉等等方面都受到一定的限制,并且企业的思想与国际化具有一定的差距,在人员的应聘方面更趋向于人际关系而非公开方式的能力上的应聘。(3)对自身利益的过度追求。具体体现于中小企业对应缴纳的税的逃避,并且数据显示中小型企业的这种想法要高于大型企业,原因无非是企业管理对财富的追求。

二、中小企业会计信息失真的表现

1.原始凭证不完整、不规范甚至造假

这种现象在生活普遍存在,发票是企业单位收益的凭证,收益的金额与所缴纳税务的多少有直接联系,所以存在购物时索要发票与不要发票具有不同价格的现象,还有另一种暗箱操作的手法是从私人手里购买一些不规范的发票进行造假,或者将个人将家庭开支的发票用作企业的经营中的发票。这种情况的存在与小企业的体系具有一定的关系,中小企业中经营权与管理权并没有很明确的区分开,一直是资金投入较多的人就具有更大的说话权利,并且企业的金额与个人的财产处于混杂的状态。

2.科目设置和使用不规范

除了对资金信息凭证的更改,还存在一种故意扰乱经济体系的现状,中小型企业的会计单位未按照相应的规定来统计和归纳账户信息,而是故意将这些资金的动态复杂化,使资金真正的动态隐藏起来,这样为账户的核算带来了一系列的难以短时间内解决的问题,而中小型企业就是采用这种手法来间接地减少自己税务方面的开支,增加个人收益。

3.资产不实,债权债务关系混乱

中小型企业信息失真中的资产不实的状况体现在以下几个方面,第一点是企业在创立的同时一般是对银行进行一定的贷款,而贷款的金额与企业评估的金额密切相关,所以一般企业在这个时候回高估自身的价值以求得更多的银行贷款;第二点是土地方面购买的信息状况不实,中小型企业在购买公司土地时,对土地的所有权没有进行明确化的规定,以至于企业的资金所有出现矛盾的状况和纠纷;第三点就是上文提到过的企业领导者的个人资产与企业资产有交杂的状况,以至于公司的资金和债务关系不是很明确。

4.虚列成本,少计收入,盈亏不实

中小型企业的收入记录问题存在以下几个方面的问题:(1)投资时股票的核算并没有按照相关法律规定记录,而是采用仅仅记录盈利金额的方式,对于投资的本金以及亏损并不记录;(2)对企业的产品和材料的不规范计数,其中存在着差计、漏记的情况,以至于账目上的数量与物品的实际数量中存在着一定的差异;(3)企业管理者依照个人意愿而对账目进行更改,包括人员名单的不符、实际工作人员工资的不符、企业收入的不符等等,甚至有些企业对于不同的监管部门有不同的账册。这些情况都导致了公司账目不实,收益与亏损并没有明确的记录而无法同时企业真实的情况,造成了中小型企业表面上的繁荣。

三、中小企业会计信息失真的原因分析

1.企业负责人法治意识淡薄,欠缺社会责任

从上文总结的中小型企业信息失真的几个现状可以明显的意识到,失真的主要原因是企业领导者的个人意愿造成的,为了最求更大的利益而选择欺骗消费者、监督部门、国家政府,这显然是一种不符责任的态度,没有对自身进行一个社会责任层面上的约束和自我管理,这不符合一个领导者的作风,还表现出中小型企业对于国家相关法律法规的不重视,或是说法律意识淡薄,企业的发展方面、账目信息、盈亏实际状况等等方面信息与实际出现偏差,但是按照国家的要求是不应该出现这种情况的。

2.企业会计人员职业基本素质较差

一个企业的好与不好并不是领导者或是说一个领导阶层能够决定的,与企业内部的员工素质密切相关,特别是关于金钱方面时,相应会计单位的团体素质就显得尤为的重要,账目信息的失真除了领导者有意改变来增加企业收入外,还有一种情况是会计人员对账目进行更改在领导者不知道的情况下,然后将资金转换成个人的财产,如何避免这种状况,除了相关人员对其进行监督外,更重要的是员工的个人素质,包括对公司的一种责任感、自觉遵守法律等方面。

3.企业相关的内部管理、协调制度缺乏

资金信息的失真从整个企业综合上进行考虑,与制度的不完善有很大程度上的关联,这种制度的不完善可以概括为以下几个方面:第一点、企业领导的集权化管理,这种管理制度造成两个方面的问题,一个是领导者个人资产与企业资金的混乱化,另一个是人员的工作能力不高,这是因为领导者对于员工的选择更倾向于亲属化,见解的对工作能力进行了一定程度上的忽视,所以员工的整体素质水平也较低。第二点、企业对资金管理的相关制度不够完善,包括账目的记录,产权的归属等。

4.外部法律监管制度不完善,执法不严

分析在我国对中小型企业的账目信息具有一定规定的前提下为什么会普遍存在企业信息失真的情况,这个一个双向的问题,不仅仅是企业领导者对法律规定的忽视,对社会责任的不重视和个人素质的问题与相应的监管单位也有一定的关系,一个是相关制度存在漏洞,以至于出现一些并不良好的状况但是并没有行管规定对其进行制约,另一个是监督部门执法的严厉程度,监管部门的放松,仅仅是一些警告而没有实质上的惩罚。

四、应对中小企业会计信息失真问题的策略

1.加强企业负责人的法律意识培养

根据上文的本兮可以得出企业信息失真的原因与领导者的意愿有着较大的关联,解决问题就要针对问题产生的原因和本质进行根本上的解决,所以针对这个现状可以考虑从中小型企业的管理者方面入手,加强对企业领导者素质方面的提高、社会责任感的培养、领导者法律意识的提高等等,这是从根本上解决企业存在的问题,第二点可以考虑建立相应的鼓励机制,例如建立声誉的评价制度,加强企业领导者对企业信誉的重视程度。

2.加强会计人员职业道德

在解决中小型企业领导者问题的同时,也就是在为企业的方向进行了正确化指引的同时也要对企业的工作人员进行相应方面的培训,包括工作能力、个人素质、法律意识等等方面,加强中小型企业整体的素质水平,使其真正呈现出一种积极向上的状态,当一个企业有了明确的发展方向,并且真是的收益也十分令人满意的同时,无论是从法律规定的约束、自身素质的约束还是社会责任感那个方面考虑,都将不会存在信息与实际不符的情况。

3.建立健全企业会计信息的内部控制制度

在整个中小型企业的企业发展方向明确了、公司员工的素质有了大幅度的提升后,这个企业的管理还需要建立一个健全企业会计信息的内部控制制度,避免出现上文提到过的企业资产与个人资产出现混杂、企业的土地所有权不够明确、企业的债务找不到明确的归属者,为了杜绝这些现象的出现,最好的保障就使一个明确的、细致的、科学的、符合法律规定的企业内部财政和工作各个方面的管理、评价、核算制度。

4.加强监督及处罚力度

在从根本上整顿了中小型企业的本质化面貌后,为了是中小型拥有更好地发展空间和前景,也为了避免相似情况的在此出现,这样就需要一个严格的、明确的、系统的外部管理制度,起到指导、监督的作用,并且综合前文所说的企业信息失真的监督没有起到相应的作用情况。外部管理未达到相应的目的,应该是奖励与惩罚并存的,所以在加强外部机构对企业的监管的同时,应加大对违反者的惩罚力度。

5.实行会计集中管理制度

综合考虑中小型企业会计信息失真的原因,除了企业自身存在问题以及外部机构的监管制度不够完善外,国家层面上对于问题普遍存在过的问题也要进行一定程度的反思,国家层面上对于企业经济的是管理以及现有颁布的一些法律法规不适用于中小型企业,或是说对于中小型企业只进行了大方面上的指导而没有针对性的管理制度。关于制度上的改革和创新,可以考虑实行会计集中管理制度,这样间接地削弱了企业领导者的权利,避免了领导者个人意愿对企业产生的不好的影响。

五、总结

在我国综合实力不断加强的同时,经济方面、政治方面、文化方面都有一定的进步,并且正不断的进行的相应改革和完善,会计单位的信息与我国的经济状况紧密相连,并且现在中小型企业中普遍存在着资金信息与实际不符的状况,本文对这样的事实进行了具体的分析。本文探索的范围已经从各个层次的经济具体化到中小型企业,从相关经济的基本概念和中小型企业的情况入手,然后归纳中小型企业失真的现状体现在哪些方面,再然后对总结出的失真的现象进行分析,分析得出企业的现况环境分析这种现象产生的原因,最后结合上文的分体对中小型企业信息失真的现况在企业的管理方面提出了几点相应的解决措施。

参考文献:

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[4]沈林.小企业会计准则与企业会计准则会计处理差异分析--兼述《小企业会计准则》的特点与商榷[J].新会计,2013(1):37-39.

[5]刘岩.企业会计信息失真问题的研究[J].科技创新与应用,2014(34):275-275.

作者简介:栾玉泽,佳木斯大学经济管理学院,会计

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