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会计电算化教学中常见问题解析

2016-06-06历丽

商业会计 2016年8期
关键词:会计电算化

摘要:会计电算化教学的主要目的是培养学生利用会计软件进行会计处理的实际操作能力,主要内容包括:利用财务软件完成建账、系统初始化、日常账务和报表的处理。本文针对会计电算化(金蝶KIS标准版财务软件)教学中的常见问题进行解析,希望能够提高学习者的动手操作能力,解决操作过程中容易出现的问题。

关键词:金蝶KIS 会计电算化 问题解析

一、文件的保存与备份常见问题解析

(一)文件保存与备份方式。在金蝶KIS标准版财务软件中,账套文件有两种保存方式,一种是在新建账套时,自动保存在C盘默认目录下的账套文件,其扩展名为“AIS”,例如,新建的账套文件名为“技能测试”,则其全名自动默认为“技能测试.AIS”,这种类型的文件在金蝶软件中只要点击:文件\打开账套,找到“技能测试.AIS”文件即可打开。另一种文件是备份生成的文件,其扩展名是“AIB”。在金蝶软件主界面,点击:文件\账套备份即可生成,例如“技能测试.AIB”,此种类型的文件需要在金蝶软件中恢复才可以打开,首先点击:文件\账套恢复,找到“技能测试.AIB”,点击打开,再点保存,这一过程其实是将AIB文件恢复成了AIS文件,之后只要在文件\打开账套中找到已恢复成AIS的文件即可直接打开。

(二)文件保存与备份路径。在整个金蝶KIS标准版财务软件的操作中,会有三处提示保存文件(假设我们将这三份文件都保存在D盘中以“技能测试”命名的文件夹中),分别是:(1)新建账套时,输入文件名后,会生成一个“技能测试.AIS”文件,将其保存在D:\“技能测试”文件夹中,假如不改变保存路径,其默认保存路径是C:\program files\Kingdee\KIS\BZB。……

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