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从内部控制角度看企业会计文化建设探析

2016-05-14李案

财会学习 2016年7期
关键词:管理工具内部控制

李案

摘要:随着当代经济的发展,为了不断提高国家经济水平,国家对于各类型的企业发展给予高度重视。企业的会计文化相当重要,它关系着企业的发展成功与否。而内部控制作为一个系统的企业管理工具,它对于企业会计文化的管理也是十分重要的。

关键词:会计文化;内部控制;管理工具

随着中国逐渐走上国际,企业的发展环境也逐渐增大,竞争也更加激烈。在企业发展过程中,会计部门担任着重要的角色。它控制着企业的发展所需资金,因此不断加强对企业会计文化的建立是十分必要的。通过将内部控制与会计文化想结合,在进行整体企业管理的同时,将会计文化深入到每个管理环节,这样可以大大提高企业的会计管理水平,提高职员对企业会计管理的重视。

一、企业会计文化与内部控制简析

(一)企业会计文化

企业的发展离不开自身会计文化的建设,因此国家也不断在建立新法规来完善企业会计文化。例如《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等,但是这写都只是在引导会计人员如何更好的做好判断、计算、核算等问题,并没有从根本上解决目前企业会计方面存在的问题。会计文化是企业内部控制的一部分,它是在企业的发展过程中形成的与会计相关的一些规范和准则,它与企业的内部控制也息息相关。内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督是构成内部控制的五个重要环节,他们与会计文化也紧密联系,1、内部环境。良好的内部环境为企业会计文化提供一个合适发展空间,使得会计文化的发展更加稳定。同时它也可以保证会计信息的客观性和完整性,使得会计工作更加安全。2、风险评估。在企业进行项目之前,必须进行风险评估,以防出现各类市场问题,造成经济损失。而会计核算在企业发展过程中属于风险较大的一项工作。良好的企业会计文化也是企业做出有效风险评估的重要基础。3、控制活动。在内部控制当中将会计控制作为重点的发展对象,可以加快企业会计文化的树立。4、信息与沟通。企业内部之间要形成一个良好的信息共享意识。而企业的财务信息与数据更要及时在政府部门和企业内部之间进行交流,确保财务信息的透明化与真实性,同时这也是企业会计文化交流的一种方式。4、内部监督。它不仅是针对企业内部控制的执行进行监督,也可以对企业文化的建立进度进行监督,保证企业文化的制度有效实行。

(二)内部控制

内部控制是利用企业内部各部门的分工,使其相互制约而形成的一种制约企业职能的管理工具。它是一个系统的管理工具。可以对企业的资源、会计信息进行保护,使其更加完整准确,进而提高企业的经济效益。它主要有两种:会计控制和管理控制。而会计控制则与会计文化相关联。会计控制的实施是为了保证企业的财物安全、财务信息完整以及所有的财务活动合法性。通过实施内部控制可以规范企业内部结构,提高企业高层对会计文化的认识,加强企业财务信息的完整性和安全性。企业的健康发展也是对社会的一种贡献。

二、内部控制对企业而会计文化的重要性

内部控制涵盖企业的各个方面,无论是资金还是人力,所以企业文化的建立必须是以内部控制为基础。一个企业的内部控制如果建立的不好的话,就会出现企业会计人员不合格的现象,在会计工作执行的过程中出现错误的几率会大大增加,而每一个微小的财务错误,都会给企业带来极大的麻烦。只有加强内部控制体系的建设,创建道德良好、遵纪守法、规范有序、崇尚和谐的企业会计文化,才是使企业在合法经营的基础上快速发展的保障。内部控制对企业会计文化的影响也可以从两方面进行分析。

(一)从执行制度的主体来看

在进行企业财务核算时,就财务部门而言,财务人员是执行合算的主体,但是如果在核算过程中出现错误或其他的问题时,他们没有主动解决问题的权力。财务人员只是负责将财务信息以数据的形式客观真实地反映给上级部门。内部控制则不同,在执行管理的时候,企业的董事会、各部门经理、所有员工都参与其中,当问题发生时更加具有解决问题的主动权。会计控制作为内部控制的重要一部分,它具有监督、控制、引导、考核的作用。内部控制的实施使得财务管理人员拥有了新的管理方式,自身的只能不再受局限。通过这种方式可以使企业会计文化的发展更加规范有序,加快企业的发展步伐。

(二)从监督角度来看

在过去企业的经营过程中,一旦企业出现问题要进行监督的时候,核算作为企业资金重点流通处,必定会成为重点排查对象,而且所有的问题通常都会以财务人员受责罚为结果,这在一定程度上打击了财务人员的工作积极性。而现在内部控制的实施,在执行监督方面有了很大改善。根据内部控制的制度,无论是政府部门的内部业务审计还是企业内部的财务审查,都不知能只针对财务部门进行审查,对其他只要有财务运行的部门都要进行审查,避免随意栽赃的现象。经过全面审查的方式可以更加全面的将企业内部存在的问题了解清楚,也可以针对各部门问题的类型制定不同的解决方案。而对失职的员工要进行批评再教育,奖励在监督过程中表现出色的员工也可以从另一方面提高企业员工的工作效率。

三、总结

通过实施内部控制,可以大大提高企业的管理水平,同时有利于企业会计文化的建立,改变企业会计管理混乱的现象。在现今企业的发展道路上,个类型企业的发展所遇到的困难大多相似,而我们只有在自身的发展基础上进行内部建设改造,只有在将内部问题解决后才能更好的解决外部困难。

参考文献:

[1]赵娜.企业文化与内部会计控制研究[D].中国地质大学(北京),2007-05-01.

[2]叶怡鑫.内部控制规范指引下的中小型企业会计文化建设[J].中国乡镇企业会计,2014-09-15.

(作者单位:镇江大路通用机场管理有限公司)

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