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精细化管理思想下企业成本管理的研究

2016-05-14董建红

财会学习 2016年7期
关键词:成本管理精细化管理企业

董建红

摘要:成本管理企业是经营管理中的重要环节,具有较突出的地位,对企业成本的控制具体体现为成本的精细化管理上。本文主要通过阐述成本的精细化管理内涵,从多层面分析企业精细化管理的具体应用,不断提高企业成本管理的水平,促进成本管理的优化,进而提高企业经济效益。

关键词:精细化管理;企业;成本管理

企业经营要做好两件事,一是营销,二是削减成本。成本是企业生存和发展的重要话题。现在的大部分企业都处在微利时代,不实行低成本运营就难以生存,可谓“成本决定存亡”。当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和服务质量的竞争,也是成本的竞争。

一、精细化管理的内涵及必要性分析

“精细化管理”,也叫做“精益化管理”,“精”体现在质量上,涵盖所有的产品、服务和工作,追求企业管理上的尽善尽美、精益求精。“益”体现在效益和成本上,强调企业必须要获得收益。‘精细化管理”实质上强调的是一个持续改进、不断完善的过程。

我国现代企业得到了不断发展,其成本管理从传统型、粗放型向精细化转化。成本的精细化管理是企业发展的重要方向,追求对成本的精细化、定量化以及细微化的管理,实现对成本的有效控制[1]。该管理方式强调在管理过程中,搜集并整合相关的信息,为企业的管理者提供出明细结构的比较准确的信息,进而为管理者的决策提供信息支持,有助于控制成本至最低化,提高收益至最大化。成本的精细化管理工作比较复杂,必须要不断重视思想意识的培养,对过程管理进优化,进而将成本的管理模式进行创新,实现企业整体效益的不断提升。

从某种意义上讲,成本决定一个企业的竞争力。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进成本控制方法以增强企业的竞争力,才能迎接各方的挑战。

二、培养企业全员的成本意识,树立精细化管理观念

企业员工的素养与观念水平直接影响到成本管理水平,因此,必须要强化企业各级领导和所有员工的成本意识,树立精细化管理的观念。只有建立正确的观念,才能实现成本管理控制目标,进而不断提高企业的经济效益。企业全体员工只有树立精细化管理理念后,企业的成本管理才能由少数人参与转变为全员参与,有助于成本管理的有效实施[2]。企业可以通过举办各种成本培训活动,宣传精细化管理理念,打破旧的思维定式,教授先进的成本管理方法,发挥企业成本控制的潜力,让精益成本管理由被动管理成为自觉管控。

三、强化企业成本预算管理,提高预算的权威性

预算管理是企业进行精细化管理的重要基础,精细化管理同时也是全面预算管理的具体体现。预算管理与精细化成本管理的有效实施,是企业获得管理效益的重要手段。

企业的成本预算工作必须要全面,要综合考虑企业的业务预算、财务预算和责任预算。企业通过对业务预算以及财务预算的分析,实现对成本责任预算的划分;通过认真分析成本的产生动因,形成精细化的成本预算。对成本目标的制定也应该实现精细化,必须要对其成本的属性历史数据进行分析,将成本的管理职责细化到每个业务事项和员工,实现成本控制目标的落实。成本的预算要成为企业各项花费控制的目标,将各项支出有效控制在预算范围内,从而降低企业成本消耗的盲目性。

企业应按照成本费用控制手段和管理期间划分为可控费用和不可控部分,充分考虑各成本费用项目的特点,实行针对性的预算管理。不可控项目在短期内属刚性支出,是必须要发生的一些成本费用,但长期看也是可控的,可以通过企业战略管理模式或业务结构调整实现优化。而可控项目则是可以控制使用的成本费用,企业通过对可控成本费用的精细化管理来实现企业成本的有效控制。

企业的精细化成本控制,必须要对生产经营中的各项成本费用的基本数据信息进行精准化统计,保障成本预算基础数据的准确性和真实性。要建立不同成本预算模型,通过对每一个项目的精准化预测,确定预算控制的目标。

在企业生产过程中,必须要维护预算的权威性。通过预算管理责任保证体系的建立,对预算管理的实施责任予以明确;各成本预算控制主体必须严格按照预算控制成本支出,并加大成本超预算报销的审批难度;通过对成本结果进行精细化分析,强化对实际成本与预算成本差异的有效追踪,进而分析其差距的原因,实施针对性的改进措施,为成本降低提供依据。

要保证精细化成本预算的管理实效。一方面要强化预算的约束力和严肃性,还要防止成本费用项目预算之间的相互借用,坚持“买面的钱不能买米”,另一方面还要制定行之有效的考核方法,提高考核的激励约束作用。让企业员工对每项成本费用支出都关心,形成“花钱看预算”良好的习惯,通过员工的自觉行为不断促进成本预算管理的落实,进而推动企业的良性发展。

四、严格遵守“注重细节,立足专业,科学量化”三大基本原则

企业精细化管理是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的一种管理模式,是一种以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理有三大基本原则:注重细节,立足专业,科学量化。只有做到这三点,才能使精细化管理落到实处[3]。精细化管理又是一项系统工程,必须持之以恒,循序渐进,逐步推进。

为有效解决成本精细化管理中存在的各种问题,可以通过建立各管理系统的内部协同研讨会机制,从工作实践出发,追求成本管理的科学性,并突出系统性和合理性,逐步使企业内部管理标准化、程序化。对企业的成本必须要有科学的控制机制和严格的工作规范。刚性费用实施约束性监控管理,由计划财务部门根据全年预算批复,会同相关部门制定具体预算控制指标,报成本管理部门批准后实施。可变费用实施由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”、“定基预算”“弹性预算”相结合方法编制,报成本管理部门批准后进行实施。

五、遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则

将精细化管理思想有效应用于成本管理中,必须要遵循四大整体原则:(一)成本效益原则:各成本管理单位都应树立成本控制观念和成本效益意识,对各项成本支出都要用“投入产出”理念分析每项支出的动因,会给企业带来哪些效益或管理的提升,避免盲目投入、不计成本、不重效益的随意行为。(二)统一管理原则:要按照财务管理的统一要求,由计划财务部门制定各项成本费用的审批流程,并固化到成本费用预算信息系统中。各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。(三)监督制约原则:根据各成本管理部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。各部门领导应安排专人部门成本费用进行监督管理。(四)依法合规原则:成本管理部门的各项财务管理活动和行为必须严格遵照现行法律、法规和规章制度,做到依法理财以及照章办事。

六、结束语

精细化管理思想在成本管理中的有效应用,能够显著提升企业的核心竞争力,是企业走向成熟的重要标志。成本的精细化管理应该延续到业务的多方面,对企业业务过程进行全面管理,依照正确的理论以及制度,培养企业员工精细化管理的理念,不断提高企业员工的素养,进而促进企业经济的发展,增强企业的竞争力。

参考文献:

[1]刘东.精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J].山东煤炭科技,2012, 04(05):280+282.

[2]王瑞华,张碧雪,成大成. 石油企业精细化成本管理分析[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2010,04(02):369-371.

[3]姚宝辉.国有企业成本的精细化管理要点[J].中国外资,2013,02(06):149+151.

(作者单位:中国一拖集团有限公司)

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