金朝红

[摘 要]在我国社会经济不断发展的时代大背景下，纸质档案越来越多，管理难度越来越大，管理质量逐渐下降，最终导致档案的利用率逐渐下降。因此，寻找一种科学、高效的档案管理方法成为当前迫切需要解决的问题。然而，随着信息化技术的不断发展，信息化在档案管理中的应用则成为必然趋势。本文对信息化在档案管理中的应用优势、功能进行综述，进而提出信息化在档案管理中的应用对策，以期提升档案管理质量，促进信息化的广泛应用。

[关键词]信息化；档案管理；应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.132

[中图分類号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-02

近年来，在计算机技术与信息技术不断发展的过程中，档案管理也随之发生变革，极具现代化气息的信息化被普遍应用于档案管理中，不但简化了档案管理环节，也在一定程度上提升了档案的利用率，这不仅推动了现代档案管理事业的发展，也是现代科技社会发展的必然趋势。由此可知，强化信息化在档案管理工作中的应用，非常重要也极有必要。

1 信息化在档案管理中的应用优势

1.1 提升档案的利用率

当前，诸多基层档案室所用的信息技术较单一，档案管理系统的功能较少，甚至有些档案管理系统只提供了文字录入、数据存储等简单功能，档案的利用率非常低，不但浪费了人力、物力、时间等资源，也限制了现代化设备的应用。对档案进行信息化管理，能够充分发挥现有计算机技术与信息技术的潜能，提升档案管理工作质量，促使档案利用率的提高。……