王慕红

摘要：差旅费是单位的一项经常性支出，建立健全符合内控制度的科学合理的差旅费报销制度是非常必要的。文章结合本单位实际情况分析了差旅费报销中存在的问题，并针对这些问题提出相应的对策和建议。

关键词：差旅费报销 审批程序 健全有效 内控制度

差旅费指的是工作人员因公到常驻地以外地区出差期间所发生的费用，包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费、外派住工地补贴等。外出活动包括：出差办事、参加会议、培训学习、职工回家探亲、工程进退场等，还包括调动、毕业分配新职工的差旅费。

差旅费是管理费用中的一项核算内容，其占我单位管理费用的比重不大，但是由于差旅费发生频繁，涉及员工面广，涵盖内容繁杂，与职工的经济利益密切；差旅费的报销审核体现财务人员执行企业的财务制度的尺度，如果把握稍有偏差，很容易产生矛盾，令员工与财务人员发生冲突。因此，设置严格的财务制度、内控制度、审核流程，有利于减少矛盾，帮助财务人员提高服务质量。

一、公务出差的内部控制

第一、职工公务出差由各部门负责人审批安排，根据工作任务严格控制出差人数、天数、行走路线。

第二、出差人员以经济、便捷为原则，按差旅费规定标准等级选择合适的交通工具乘坐，凭据报销。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。其重点在于限制出差人员乘坐飞机商务舱、火车软座或软卧等；……