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对档案管理信息化建设的思考

2016-04-01郑华

现代企业文化·理论版 2016年2期
关键词:档案高校

郑华

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)01-000-02

摘 要 档案、图书以及情报是高校的主要信息资源,为了充分地利用这些资源,应对其进行有效地管理。但就目前的高校信息资源的管理情况来看,这三方面的信息资源仍缺乏整合和有效的一体化管理。因此,有必要对高校档案、图书、情报的一体化管理进行探究,了解一体化管理的优势,并提出有效的策略,实现高校档案、图书、情报的一体化管理。

关键词 高校 档案 图书 情报 一体化管理

高校信息资源的充分利用基于信息资源的有效管理之上,只有有效地管理高校档案、图书、情报等信息资源,师生才能在需要这些资源的时候,快速地找到,提高资源的利用率。因此,应对高校的档案、图书、情报构建一体化的管理模式,提高信息资源管理的智能化、便捷化、一体化水平。

一、高校档案、图书、情报一体化管理的必要性探究

(一)信息化管理的趋势要求

随着信息化管理趋势的发展,尤其是一体化管理模式的进步,高校档案、图书、情报管理若仍使用落后的信息资源管理模式,将降低信息资源的利用率,阻碍师生信息资源利用广度与深度,导致信息资源在使用的过程中出现问题,与师生的需求相脱节,阻碍信息资源的高效、合理利用。实现信息化管理,并做到一体化管理,形成统一的信息资源网络,利于资源间的整合,加速资源间的流通,实现资源的有效利用。在信息网络高速发展的当下,利用互联网的信息共享优势,实现一体化的信息资源管理模式能使得信息间的交流更加便捷,并最大化地扩充与利用资源,实现资源的共享与交流。……

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