摘 要：如今企业档案的保存方式发生了很大的变化。电子档案已经逐渐的代替了之前的纸质档案，利用CAD制图逐渐的代替了手工绘图，老旧的整编方式也渐渐淡出了现在档案的分编流程，企业档案已经形成了综合信息系统中单体管理模块。专职档案人员需在接收电子档案的初期就行使档案的监督保管职责。新一代的档案管理系统要有多个管理功能模块，实现多功能、多元化、可操作性强的特点，保密性、安全性要比之前的保管方式更好。

关键词：企业综合信息系统；电子档案；单体管理模块；文档控制工程师；档案管理系统

当今社会人类将步入信息时代，网络越来越强烈地介入我们的生活。在这个知识经济的时代，信息正在以前所未有的速度膨胀和爆炸，未来的世界是网络的世界，要在这个信息世界中跟上时代的步伐，作为21世纪的主力军，必然要能更快地适应这个高科技的社会，要具有从外界迅速、及时获取有效科学信息的能力，具有传播科学信息的能力，这就是科学素质。而网络恰恰适应了这个要求。

计算机已经深入到社会的每一个角落，人们可以利用网络开阔视野。上网可以获取各种最新的知识和信息，对以后的工作和生活都有很好的指导作用。上网可以利用网络进行现代化办公和信息共享，即使在异地也可以利用计算机远程程序参与企业的经营管理----文件制作、计划制定、财务管理、人员管理、数据统计和处理、结果分析，可以进行产品的辅助设计（CAD）、辅助制造（CAM）等等，置身于企业综合信息系统中，企业档案也发生了巨大变化。……