广西财经学院 肖 琳



关于信息时代高校办公室档案管理工作的思考

广西财经学院 肖 琳

摘 要：随着信息时代的到来，高校办公室档案管理工作进入了一个新阶段，这也为高校行政工作的信息化建设提供了新的契机。信息时代下，高校办公室档案管理工作呈现出新的特点，同时也存在诸多问题。高校办公室档案管理工作主要存在信息安全意识缺乏、信息管理人员素质不高以及信息档案管理机制不完善等问题。本文分析信息时代高校办公室档案管理工作中存在的不足，并提出高校办公室档案管理工作创新的相关对策，以期为高校办公室档案管理工作的改革与创新提供有益参考。

关键词：信息时代 高校 办公室档案管理 思考

一、信息时代高校办公室档案管理工作中存在的不足

1.缺乏信息安全意识

随着信息时代的到来，高校办公室的档案管理工作有了新的工作理念，计算机和多媒体设备在高校办公室档案管理工作中的普及和应用为教师创造了新的工作环境。然而，互联网的普及以及各种新技术的应用也使档案管理工作存在信息风险，许多重要部门主机经常受到黑客攻击与侵害。高校办公室档案管理工作需要很强的信息安全意识，维护各种档案资料的安全性。高校办公室的档案文件大多是关于学校日常工作方面的内容，多由学校上级主管部门下发，包括管理方针、政策以及法规性文件，还有会议记录、会议纪要、工作报告、汇报、总结、计划、通知、信函等。……