孔晓

摘 要：调查发现，业务管理信息系统的普遍使用，业务管理信息系统多样化与档案人熟悉系统数量有限形成的反差，非文本电子文件种类与数量的激增和电子文件多头管理短期内难有改变，均增加了电子统一管理的难度，对档案人的信息化素养提出了更高要求。因此，应当开展调查或建立年报制度；进行必要的通用业务信息系统培训；推行形成部门保存电子文件，业务信息系统信息档案化管理；尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心的对策。

关键词：业务信息系统；业务管理系统；业务管理信息系统；配备；使用；调查

为了解市直机关各单位业务信息系统的使用和电子文件形成、备份、归档情况，进行了一次问卷调查。调查收回问卷48份。

1 基本情况

1.1 业务信息系统已在大多数单位普遍使用。在问及您所在的单位是否配备使用有业务信息系统时， 回答“有”42人，占 87.5%； 回答“没有”2人，占 4.17%； 回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.2 半数单位使用业务信息系统数量不超过6种。在问及所在单位配备使用的业务信息系统的数量时，回答“1种～3种”11人，占 22.92%；回答“4种～6种”14人，占 29.17%；回答“7种～9种”8人，占 16.67%；回答“10种～12种”7人，占 14.58%；回答“13种～15种”4人，占 8.33%；回答“16种～18种”3人，占 6.25%；回答“>19种”1人，占 2.08%。

1.3 不同层级统一使用的系统中，市级占比最高。在问及所在单位使用的业务信息系统中各层级所占数量时，回答“全国统一使用”29人，占 60.42%；回答“全省统一使用”33人，占 68.75%；回答“全市统一使用”40人，占 83.33%；回答“单位统一使用”35人，占 72.92%；……