关于血站档案数字化建设的思考
2016-03-10朱红娟
档案管理 2016年1期
朱红娟
随着社会文明的发展、技术的进步,各个血站也开始实施数字化管理模式,关于档案的数字化就是将不同记录模式以及不同载体模式的档案信息利用数字化模式转化为计算机能够顺利识别的数字模式,形成一种能够实现数字化利用和管理的信息资源库,对血站各项档案实施数字化建设与管理可以更好地保障档案主体,便于相关人员的查阅。在社会的发展下,档案管理模式开始朝着数字化以及网络化的模式发展,血站档案数字化管理开始成为数字化医疗的有机组成部分,实现现代化管理也成为一种必然的发展趋势。
1 对血站档案实施数字化建设的必要性
1.1 可以促进血站档案管理事业的现代化发展。在传统档案文件管理模式下,由档案室负责所有的档案接收、档案保管以及档案查阅工作,其类型均为纸质档案,该种管理模式是非常落后、封闭的,很容易导致档案管理人员产生“重保管,轻利用”的不良思想观念。目前,人们已经迎来了数字化时代,数字化时代让人们的各项生活都发生了巨大的变化,计算机对各项档案进行管理不仅可以节约大量的人力、物力和财力,还让档案管理工作变得比以往更加准确、快捷,有效提升了档案管理质量,促进档案管理工作的顺利开展。
1.2 可以保护原件,避免原件被损毁。血站档案数字化成果与档案的原件具有相同的内容,经档案部门确认后,可以具有与原件同等的效力。……
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