刘丽平

目前市面上有种类繁多的档案管理软件，虽然基本功能都大同小异，但仔细比较，各种档案管理软件在设计上各有千秋。

1 笔者使用的不同档案管理软件比较

1997年开始使用原煤炭部推行的Dos版档案管理软件，这款软件在Dos界面下操作，需要使用Dos命令操作软件，要牢记各种命令，使用起来不但麻烦，而且功能十分单一，只能进行档案的初级录入和简单检索查询，目录打印等工作都无法实现。2002年引进原煤炭部与博阳公司联合开发的GE2000好易档案管理软件，这套单机条目版的档案管理软件在Windows98操作系统（也适用于后来的WindowsXP操作系统）中运行，进一步提高了软件的稳定性和简便性，档案数据库设置、档案检索、各种目录的打印非常便利，可以实现一次录入、多次输出的目的。2012年以来，开始使用量子公司局域网版档案管理软件系统，这套档案管理软件在WindowsXP操作系统中运行，可以把档案全文扫描挂接进档案管理系统，实现所有挂接进档案管理系统的档案资料的全文检索，对档案的查阅利用特别方便，可以不用去库房取档案实物来提供档案信息的拷贝、传送、打印等利用服务。

2 档案管理软件设计的优点

2.1 强大的数据库和表格设计功能。如博阳公司的GE2000好易系列档案管理软件，其特别突出的一项功能就是软件使用人员可以根据自己的需要，随意地设计、更改档案数据库的结构、字段名称类型和各种检索目录的格式，而且非软件专业人员设置起来也非常方便，不需要特别专业的知识就能很容易地掌握，这非常有利于及时适应档案工作的要求和随心所欲设置打印各种检索目录，极大地方便了用户的使用。……