张忠良

当下，全国档案界在中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指引下，面对“互联网+”时代的到来，高校档案部门和档案管理人员将如何扬帆起航、创造事业的辉煌？这将是当前高校档案工作者最迫切的期盼。

1 新时期高校档案工作面临的形势和特点

高校档案工作正进入传统档案形态与电子档案形态的“双元并存”时代。当今是信息技术高速发展的时代，网络技术以及数字化技术的广泛应用使诸多领域的工作效率得到了很大程度的提升。在这个背景下，难以计数的电子文件出现在人们的视野之中，电子档案随之产生。档案的存储正在由传统的纸质存储转向如今的电子光盘、U盘之类的形式存储。电子档案与传统纸质档案并存，高校档案管理部门和档案管理人员一定要做好这一特殊时期的档案管理工作，保证传统纸质档案向数字化电子档案时代的完美过渡。

从传统纸质档案与现代电子信息的特点来看，这两种档案各具优势，各存不足，这一点不容置疑。在实际工作中，高校档案部门与档案管理人员只有尽可能地双向结合，扬长避短，才能保证档案管理工作高效安全。

（1）高校档案管理人员应当充分认识到高校档案数字化的必然趋势。电子档案从起草、修改、存储再到印发离不开计算机，极其便于修改、复制和转移，这一特点使得电子档案获得了以往传统档案系统无可比拟的开放性，也使得电子档案具有了极强的检索性，能够使档案工作走向社会，服务于社会民众。……