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新形势下煤炭企业劳动工资统计制度改革探索

2016-03-07王焕香

中国经贸导刊 2016年2期
关键词:改革研究煤炭企业

摘要:当前,随着我国经济的不断发展,市场竞争也逐渐加剧,在这种形势下煤炭企业为了让自身的平均工资等劳动工资统计指标更加符合社会和群众需求,需要深化劳动工资统计制度改革。本文首先探讨了劳动工资统计制度在煤炭企业中发挥的作用,然后分析了新形势下煤炭企业劳动工资统计制度存在的问题,最后就新形势下如何改革劳动工资统计制度发表了自己的建议,希望能够为煤炭企业劳动工资统计工作提供参考。

关键词:煤炭企业 劳动工资统计制度 改革研究

随着社会主义市场经济建设的不断深入,劳动工资统计工作作为一项及时性、规范性、专业性的工作逐渐受到煤炭企业的重视。但是由于各方面因素,当前煤炭企业的劳动工资统计制度暴露出各种问题,因此针对当前煤炭企业劳动工资统计存在的问题采取有效措施,从而促进煤炭企业的经济发展。

一、劳动工资统计的概述以及意义

(一)劳动工资统计的概述

劳动工资统计主要指对劳动资源和职工工资的总额进行统计,劳动工资统计作为我国国民经济统计的重要组成部分,不仅可以反应国民经济各个部门、各个行业的职工数量、结构、职业类型、职工工资总额以及工资组成情况,而且还可以反应当前就业、企业生产成本以及经济运行情况。劳动工资统计不仅可以为党和政府制定有关的劳动工资政策和社会保障政策提供科学依据,而且也可以为企业制定薪酬政策、国家以及司法赔偿提供重要的参考依据,对社会经济发展的评价和监测等方面具有重大意义[1]。

(二)煤炭企业开展劳动工资统计的意义

劳动工资统计能够为煤炭企业的各个部门和管理者提供详细的人才储备数据,通过对煤炭企业的内部人才结构和工作绩效等进行分析和统计,可以为煤炭企业的人力资源管理部门提供年度报告,从而便于其管理者正确判断出当前煤炭企业人力资本的现状、问题以及供需结构等。从直接意义角度上分析,保证劳动工资统计的准确有效,能够帮助煤炭企业准确估量出经营中所需的人力成本,从而根据对人力资本成本状况的预支有计划地预留出经营所需费用[2]。另外,劳动工资统计数据作为煤炭企业制定薪酬制度的重要依据,通过使用先进的劳动工资统计办法和技术,能够在很大程度上降低煤炭企业人力资源管理所需成本,为管理者建立适应自身发展的劳动薪酬体系打下扎实的基础,进而促进煤炭企业经济发展。

二、新形势下煤炭企业劳动工资统计制度存在的问题

(一)缺乏对劳动工资统计工作的高度重视

主要表现在:一是煤炭企业的劳动工资统计工作不能得到企业管理者的高度重视,从而不能深刻体会开展劳动工资统计工作的重要性,部分管理者片面认为劳动工资统计工作无外乎是对员工工资进行的加减,甚至还有个别管理者认为劳动工资统计就是“三分统计”加上“七分估计”从而让煤炭企业的劳动工资统计趋于简单化和模糊化。二是煤炭企业普遍存在着“重会计、轻统计”的现象,认为会计核算和收支把关才是关系着煤炭企业经济命脉的重要工作,在促进自身发展中发挥重要作用,而劳动工资统计工作仅仅是为了给上级部门提供报表[3]。因此当煤炭企业在改革、重组以及调整时,劳动工资统计部门和岗位被各种名义撤销或者合并。

(二)劳动工资统计数据失真

在信息化时代下,煤炭企业逐渐意识到内部数据的重要性,特别是当自身在面临日常管理和一些重大决策问题时,逐渐将科学的数据基础作为决策的重要依据,这些变化正是煤炭企业主动去适应市场经济环境变化的结果。但是,煤炭企业的劳动工资统计存在着统计数据失真的现象,究其主要原因有:一是煤炭企业的管理部门在开展劳动工资统计工作时,受到传统统计习惯和统计经验的影响,从事劳动工资统计的人员是由其他岗位进行兼职的,导致统计人员专业知识不足,最终统计数据出现错误、缺漏等。二是煤炭企业对劳动工资统计人员的调动和调整过于频繁,导致数据的统计跟处理出现不统一的问题,从而加大了统计信息失真的风险。

(三)劳动工资统计人员素质有待提高

劳动工资统计工作具有工作任务重、及时性等特点。但是煤炭企业中从事劳动工资统计人员的不足就容易影响统计的质量和效率。另外劳动工资统计的人员专业素养不高,在统计过程中,缺乏足够的统计专业知识和丰富的统计经验,导致劳动工资统计质量不高。另外煤炭企业中从事劳动工资统计的是由其他岗位人员兼职的,他们将主要精力放在了其他岗位上,导致劳动工资统计时无法实现全神贯注,另外个别煤炭企业的新人没有经过正规的劳动工资统计业务培训就直接上岗,开展统计工作时容易出现各种差错,导致统计失真。

(四)劳动工资统计方式落后

从当前我国煤炭企业工资统计的方式来看,依然沿用的是传统全面统计、层层汇总的调查方式,由于煤炭企业员工数量多,决定了劳动工资统计工作任务繁重,耗时长。再加上不同部门之间差异较大,在收表、审表、录表、汇总环节上工作量是差不多的,这样便加大了煤炭企业的工作量。再加上缺乏有效的监督部门,导致劳动工资统计数据出现漏报、错报、少报等严重现象。由于劳动工资统计方式落后加重了统计人员的工作量,降低了劳动工资统计的工作效率[4]。

(五)劳动工资统计指标不合理

煤炭企业劳动工资统计工作涉及的指标主要包含职工的数量、工资总金额、平均工资以及职工的变动情况等等。但是随着煤炭经济呈现多元化以及用工性质的不断变化,这种形式下采用旧指标已经不能满足社会发展的需要,再加上当前在煤炭企业中针对失业问题和再就业问题还没有建立相应的指标进行统计,这无疑阻碍了劳动工资统计发挥自身的实用性。

三、新形势下改革劳动工资统计制度的建议

(一)提高煤炭企业劳动工资统计意识

在煤炭企业的经营管理中,管理者其自身的行为和意识会对全体员工造成重要的影响,因此要加强煤炭企业的劳动工资统计工作,首先应该进一步强化煤炭企业管理者的劳动工资统计意识,加强对煤炭企业管理者的教育和培训,从而增强他们对劳动工资统计的认识。然后是要加强全体员工的劳动工资统计培训,让他们对劳动工资统计有更深入的了解,从而自觉树立起积极配合劳动工资统计意识。最后是要在加强劳动工资统计人员的职业道德培训和业务培训上狠下功夫,让他们在劳动工资统计时能够熟练运用各种技术和方法,将劳动工资统计作用充分发挥出来。

(二)加强劳动工资统计信息化建设

随着网络时代的发展,促使各大企业不得不将信息化技术运用在自身的经营管理中,以求获得更大的经济效益。因此要加强煤炭企业的劳动工资统计工作,需要煤炭企业充分运用信息化技术的优势,逐步建立起健全的劳动工资统计信息网络,从而能够在最短的时间内对劳动工资相关数据进行管理和更新,提高煤炭企业统计工作的效率,为促进煤炭企业经济发展打下坚实的基础。信息网络通过和统计网络的有效连接,保证能够将统计到的劳动工资数据进行及时上报,进而满足了煤炭企业的统计需要。另外,在信息化背景下要求煤炭企业加大劳动工资统计数据库的建设,并启动统计工资信息内网和公众网,并对政务进行公开,通过利用通信技术和网络技术来提高统计效率。

(三)完善劳动工资统计调查方式

传统使用的劳动工资统计调查方式不仅存在工作量大的缺点,还缺乏代表性,不能清楚将煤炭企业的劳动工资状况简洁、明了反应出来。在新形势下对劳动工资统计制度进行改革需要对调查的方式进行完善,可以在传统调查的基础上将全面调查和抽样调查两种方式进行有效结合。由于当前在煤炭企业中所制定出来的财务制度比较完善了,就可以采用全面调查的方式,但是由于煤炭企业的劳动现象经常出现波动,在加上工资也存在波动性,因此应该采取一个季度或者半年进行统计。

(四)逐渐完善劳动工资统计指标

不断完善劳动工资统计指标,煤炭企业在岗职工工资总额应该是一个覆盖面较广的指标,涉及的内容比较丰富,不仅包含了“应付工资”中涵盖的基础工资、级别工资、职务工资、各种津贴和补贴外,还包含了企业经营中涉及的各种补贴费用。因此在设置劳动工资统计报表时,针对那些没有被“应付工资”包括但是根据劳动工资统计制度规定应该属于工资总额的项目应该纳入统计的范畴内,避免填报部门漏报发放的福利。另外,还应该加强煤炭企业各个部门之间的沟通和协助,进一步建立起权威的劳动工资统计指标发放体系,保证劳动工资统计口径的一致性和规范性,从而避免各个部门数据错乱的现象,提高统计部门的公信力。

(五)建立健全劳动工资统计质量保证体系

基础性工作作为煤炭企业开展劳动工资统计工作的重点,主要是因为劳动工资统计数据是否及时、准确决定着统计数据质量的高低。因此煤炭企业在开展劳动工资统计工作时,要重点加强对自身基础性工作的规范化管理,并制定出统一的统计标准。另外,还应该建立、健全跟劳动工资统计资料相关的原始数据的记录。由于劳动工资统计额数据涉及煤炭企业的各个部门,其中任何一个环节出错都会影响统计数据的有效性、及时性以及准确性,因此非常有必要建立健全劳动工资统计质量保障体系,并将跟劳动工资统计相关的所有细节都纳入质量保障体系中。

四、结语

综上所述,对劳动工资制度的改革不仅仅是煤炭企业促使自身顺应经济发展趋势的要求,也是促进自身经济发展的重要方面,更是进一步完善我国社会保障制度的要求。煤炭企业在对劳动工资统计制度进行改革时,要充分根据自身经营管理特点,通过运用科学的方法和手段,把握好劳动工资统计制度改革的方向,确保其改革的顺利进行,实现煤炭企业经济的可持续发展。

参考文献:

[1]加尔肯.热马扎.劳动工资统计改革的几点设想[J].商场现代化,2010(9):221—221

[2]吴梦雅.规范劳动工资统计工资经验谈[J].经营管理者,2014(3):151—151

[3]江益俊.劳动工资统计制度改革的方向[J].现代经济信息,2014(6):59—61

[4]戴惠霞.浅析新形势下的劳动工资统计制度改革[J].中小企业管理与科技,2011(18):42—42

(王焕香,1971年生,山西晋城人,山西晋城无烟煤矿业集团有限责任公司机关物业公司统计师。研究方向:劳动统计、薪酬统计分析等)

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